法律分析：劳动合同一式两份，劳动者和用人单位各保管一份。如果用人单位不给劳动者劳动合同，劳动者可以去当地人力资源和社会保障局投诉该用人单位。可以根据自己们自己的实际的情况，去制定就可以的，只要这个流程是方便自己们的工作就可以。
法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》
第三条 订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力，用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。
第十条 建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。
第三十六条 用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。