怎样提高员工工作时间的有效利用率

Question

如题所述

Answer 1

工作时间一天八个小时，不管怎样，每个人都是一样，但每天工作结束的时候，每个人从时间身上获得的却完全不一样。这就是因为每个人对工作时间的利用差别很大。那么如何提升工作时间的利用率就必须放在每领导者的面前。
如果员工一天忙到晚从不考虑时间利用率的问题，就是做事没有一个统筹安排：
如果对事情有一个统筹安排，对即将要做的事情做到心中有数，重要的事情安排在最有效办公时间段，可以暂缓做的事情可以放在时间利用率差的时间段，比如下午四五点钟。对可以暂缓做的事情，和着重要做的事情能够分配好-----这些问题假如事先都能够想清楚，也许第二天的工作重心就比较明确，时间的利用率自然而然就会有一定的提高。

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（1）掌握快捷键

（2）学会拒绝，懂得聚焦

在单位里，能够合理安排自己的时间是能够做最有生产力的事情。但是单位中往往会有很多杂七乱八的事情，比如早晨来了与同事寒暄几句，尤其女同事，聊天气家常购物等等，使我们无法集中精力生产，把时间精力聚焦到一点上，也就是：非礼勿视、非礼勿听、非礼勿言、非礼勿动！

（3）一般是有几类事情可以路上解决

       沟通类：有手机就OK了，安装微信/QQ/叮叮/电话就OK了

       准备类：提前把文件下载到手机，便坐车便浏览

       邮件类：安装邮件大师等邮箱软件，足不出户发邮件

       会议类：左手插着耳机在听会议，右手用手机的笔记软件做会议纪要

Answer 2

一、告诉员工明确的目标和要求
　　很多主管不直接告诉员工自己对他的期望，却希望员工能够理解。要知道，即使再聪明的员工，也不能知道你所有的期望。除非你明确的告诉他们。提高员工工作效率的首要原则就是：告诉他们明确的目标，以及相应的要求，防止员工出现花费宝贵的资源，但工作却发生了南辕北辙的方向性错误。

　　二、向员工提供必须的资源
　　如果主管只提供片面的信息，就会使员工看起来像个完全不能胜任工作的笨蛋，事实上，如果能够获得足够的信息，员工一定能够按照公司的要求完成任务。在信息不足的情况下，只能猜测。

　　三、解决员工不能克服的困难
　　企业面对的问题中，大多数来自“制度”，而不是人。你可以从两个角度来观察分析现有的制度。
　　首先可以从做事的角度，也就是从工作本身出发，查看哪些制度实际上没有必要，甚至使工作变得复杂；
　　其次，从员工的角度观察制度，有哪些制度束缚了他们的手脚？总之，你必须运用自己手中的权力，使员工不受制于不切实际的某些制度，从而提高他们的生产力。本回答被提问者和网友采纳

Answer 3

1，如题所述，应予强化计划管理，严格按照既定计划开展各项工作。
2，有效利用时间，必须养成计划性意识，事前制定计划，事中检查计划的实施情况，必要时调整计划，以朝目标推进，保证预期目标的达成。
3，注重计划管理，有利于效率的有效提升。