怎样提高员工工作时间的有效利用率

如题所述

第1个回答  2021-02-25

工作时间一天八个小时,不管怎样,每个人都是一样,但每天工作结束的时候,每个人从时间身上获得的却完全不一样。这就是因为每个人对工作时间的利用差别很大。那么如何提升工作时间的利用率就必须放在每领导者的面前。
如果员工一天忙到晚从不考虑时间利用率的问题,就是做事没有一个统筹安排:
如果对事情有一个统筹安排,对即将要做的事情做到心中有数,重要的事情安排在最有效办公时间段,可以暂缓做的事情可以放在时间利用率差的时间段,比如下午四五点钟。对可以暂缓做的事情,和着重要做的事情能够分配好-----这些问题假如事先都能够想清楚,也许第二天的工作重心就比较明确,时间的利用率自然而然就会有一定的提高。


(1)掌握快捷键

(2)学会拒绝,懂得聚焦

在单位里,能够合理安排自己的时间是能够做最有生产力的事情。但是单位中往往会有很多杂七乱八的事情,比如早晨来了与同事寒暄几句,尤其女同事,聊天气家常购物等等,使我们无法集中精力生产,把时间精力聚焦到一点上,也就是:非礼勿视、非礼勿听、非礼勿言、非礼勿动!

(3)一般是有几类事情可以路上解决

       沟通类:有手机就OK了,安装微信/QQ/叮叮/电话就OK了

       准备类:提前把文件下载到手机,便坐车便浏览

       邮件类:安装邮件大师等邮箱软件,足不出户发邮件

       会议类:左手插着耳机在听会议,右手用手机的笔记软件做会议纪要

相似回答