货物清点数量技巧

Question

如题所述

Answer 1

一、核对实际库存与账面数据
首先要检查仓库内的实际货物数量是否与财务账目记录相符。这涉及到账目（财务账）、货卡（悬挂在货物上的标签）和实际货物数量三者之间的核对，确保这三组数据基本一致。
二、分析库存盈亏原因
在发现库存出现盈亏时，不应立即寻找责任人员。首要步骤是重新盘点，确保盘点过程中没有错误发生。之后，要深入探究盈亏的原因，可能的原因有哪些，并针对主导原因采取措施。解决根本问题后，再考虑处罚，并防止类似错误再次发生。
三、检查库存货物质量
盘点不仅仅是关于数量，还应包括货物质量的检查。
四、确认库存中是否有过期物品
还需检查库存中是否有即将过期的物品。应在物品有效期前的一两个月内进行盘点，以便及时调整。
盘点的好处在于，它能够及时确定仓库中货品的现存数据，纠正账面与实物不符的情况，避免因数据错误影响正常生产和销售。此外，盘点还能帮助评估库存管理绩效，从而进行改进。通过盘点，可以清楚了解是否存在滞销商品、存货周转率如何、过季产品如何处理等问题，进而采取相应措施。
盘点还有助于计算企业损益。库存的准确性直接关系到损益的计算。对于易损易耗物品，库存数据的准确性至关重要。季节性强的商品，每个季度的盘点都能提供准确的库存数据，以便合理处理，确保损益计算的准确性。
最后，盘点还能帮助及时发现并补救因工作疏忽而遗漏的订货情况，采购部门可以通过盘点及时采取订购措施。