怎样盘点货物更快？有什么技巧？

Question

公司不大，老总让我一个人清点公司所有东西，大大小小的东西也不统一，没有标签，没有价钱，没有条码，就让我一个人去挨个儿把数量统计起来，怎么做更快？怎么做能收集更全面？

Answer 1

1、账面盘点法（永续盘点法/动态盘点法）

就是入库时候就盘点，将每一种商品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余量。

2、循环盘点法

就是在每天、每周销点一部分商品，一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。每天盘点一定数目的库存，按照商品入库的先后顺序来进行，先进来的商品先盘，后进来的商品后盘，全部盘完一部分再开始下一轮的盘点。

如果今天进来的货量很大，一天盘不完，那第二天先把今天剩下的这一部分盘完，明天下午再盘上午新进来的货，每天有节奏地工作，分阶段去进行。

3、期末盘点法

就是在会计计算期末（月末或季度末）统一清点所有商品数量的方法。这种方法工作量大、要求严格，通常采取分区、分组的方式进行。即将整个储存区域划分成一个一个的责任区，不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督，并填写盘点单，登记、复核复查表。

Answer 2

可以先在电脑上画一张表格，分门别类。
譬如固定资产一类，办公用品一类，耗材一类。
每一个大类下面进行细分，填上数字。
这张表做好之后进行存档，如果下一次领导再找你清点固定资产和办公用品，这种低损耗的东西数量基本上是不变的，直接折旧就可以了，像文具类的查台帐。追问

因为之前买的东西参差不齐，就拿花盆来说吧，光小的花盆就好几种，大的还没说，我记也不好记，想着拿手机拍下来一起录入登记吧，这样工作效率就降低了，而且很容易乱。我从今天早上开始整理书籍，一共403本书，每一本书都拍了照片一起登记，把价格，名称，出版社等等的详细记录下来后就搞到了下午四点左右，然后我看着那些大大小小形状不一的花盆，而且摆放的也不整齐，到处放的感觉，就觉得很糟心了

追答

你不想做细就直接花盆：X个。
你想做仔细就：大花盆x个，小花盆x个。
领导要的是资产评估，又不是一成不变。

追问

那除了一样一样数数量以外，还有什么更有效的办法吗？

追答

小物件可以称重

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