前台接待具体工作是什么?

如题所述

前台接待具体工作:

⒈服从接待处经理、主任之工作安排。

⒉异常特殊事情必须向上级汇报。

⒊随时接受上司委派之任何工作。

⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。

⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。

⒍提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。

7.推销客房及酒店各项设施及服务。

8.参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。

扩展资料

前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,由于此岗位需要值班,不得脱岗,故此职位人数最低不得少于2人。

其通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。

任职要求:

1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;

2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;

3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5.声音柔美,富有亲和力。

6.善于处理突发状况(残疾人除外)。

7.前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。

参考资料:百度百科——前台接待

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第1个回答  2018-10-24

前台接待具体工作有:

1、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查,接待宾客、及时处理客人在公司内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。

2、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人,打印各种营业报表。

3、注公司内的各种宣传活动,推销各项设施及服务。

4、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。

5、服从接待处经理、主任之工作安排,有异常特殊事情必须向上级汇报。

6、随时接受上司委派之任何工作。

扩展资料:

前台接待的招聘要求:

1、必须熟练使用办公自动化设备及办公软件,报表以及打印机的熟练使用。

2、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力

3、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

4、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐,善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。

参考资料:百度百科-前台接待

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第2个回答  2018-10-03

一、前台接待具体工作:

⒈接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。

⒉异常特殊事情必须向上级汇报。

⒊打印各种营业报表。

⒋服从接待处经理、主任之工作安排。

⒌随时接受上司委派之任何工作。

⒍提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。

⒎做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。

⒏参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。

⒐推销客房及酒店各项设施及服务。

⒑注意酒店内的各种宣传活动。

扩展资料:

任职要求:

1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;

2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;

3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

6.善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。

7.善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。

8.声音柔美,富有亲和力。

9.善于处理突发状况(残疾人除外)。

10.前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。

参考资料:

前台接待---百度百科

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第3个回答  2018-09-27

一、具体工作有:

1、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查,接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。

2、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人,打印各种营业报表。

3、注意酒店内的各种宣传活动,推销客房及酒店各项设施及服务。

4、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。

5、服从接待处经理、主任之工作安排,有异常特殊事情必须向上级汇报。

6、随时接受上司委派之任何工作。

二、前台接待的招聘要求:

1、必须熟练使用办公自动化设备及办公软件,报表以及打印机的熟练使用。

2、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

3、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

4、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐,善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。

扩展资料:

1、前台接待要签阅交班本,按工作要求检查钥匙(包括寄存钥匙),与上一班的职员接班,了解哪些工作需要本班帮助解决,以及当天的客房预订情况,特别是ⅥP客人(包括在住及预抵)。

2、前台接待在当班过程中,应把未能完成之工作或特别事项写在交班本内。

3、多数的前台接待都要严格执行凭条有效证件登记入住制度,认真查核客人的登记资料,做好上报户口工作。

参考资料:百度百科-前台接待

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第4个回答  2013-07-21
一、咨询接待:
1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。
2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。
3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。
二、信息管理:
1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。
3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。
4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。
6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。前台:工作职责:
  1、 负责公司前台接待工作。
  2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
  3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
  4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。技能要求:
  1、 对办公室工作程序熟悉
  2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
  3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
  4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
  5、 熟练使用各种办公自动化设备;
  6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。 行政前台文员工作职责:1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。 酒店前台接待服务标准:一、上岗前按规定着装,服装挺括、整洁,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;头发梳理整齐,男员工头发不过衣领,不留胡须,女员工头发不得过肩。
二、在岗时站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑,任何时间不得随意离岗。
三、礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客人用敬语,语言规范、清晰,如遇繁忙,请客人稍等。
四、热情接待客人,用相应语言接待中外客人,提供周到、细致的服务。
五、态度和蔼、亲切,切勿谢绝客人,应使客人感到亲切、愉快。
六、服务快捷、准确,为客人办理入住登记手续不得超过3分钟。
七、准确、及时将客人抵、离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。
八、大堂总台各种工作用品完好、有效、整齐、清洁、有序,周围环境整洁,盆景鲜艳、美观。
九、管理人员坚持在服务现场督导,每天作好岗位考察记录。
十、作好交接班记录,交接工作清楚、准确、及时、无差错。 前台文员工作总结:在管理部从事前台文员半年多以来,工作主要可以归纳总结如下:

1、例行工作

n 认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;

n 做好文具的购买计划和消耗总结工作;

n 做好每月的考勤工作;

n 做好长途电话的管理工作;

n 将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;

n 协助做好招聘工作;

n 做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

2、临时安排的工作

n 组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。

n 办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。

n 公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。

3、协助其他部门工作

n 销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;

n 协助开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片;

n 协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;

n 另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。
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