使用电子合同在合同管理方面有什么好处？

Question

如题所述

Answer 1

一般来说需要使用第三方电子合同管理平台，有以下优势：
1.使企业数据管理规范化
相比传统的手工合同管理，合同管理系统采用集中的数据管理，有效地改变企业信息分布散乱，信息汇总困难等现状。同时，合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配，为企业实现标准化、规范化的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2.提高合同管理效率
合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期，合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台账统计等等，均可通过合同管理系统在线操作。同时，用户登录后，系统会清楚地罗列出所有待处理任务，如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项，让用户的工作有条不紊地进行，从而提高企业合同管理的效率。
3.标准化与个性化管理相结合
合同管理系统通过全局设置和权限管理，支持企业制定统一的管理标准，如合同及单据模板、审批流程制定等，保证信息管理的规范化和一致性。同时，系统也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置，如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。
4.为领导决策提供参考信息
合同管理系统是一种新时代互联网思维软件，利用互联网，领导可以随时随地进入管理系统，查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息，准确获取员工工作情况，企业合作进度，企业发展效益等信息，并将各种数据快速的生成报表或图表，通过对这些信息的深入对比和分析，为企业领导决策提供支持，做出更加有利于企业稳步发展的判断。
5.提供法律服务为企业控制风险
合同管理系统提供的电子合同采用可靠的电子签名技术，保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理系统签署过程实现全自动化存证，为证据链提供足够支持，支持技术出证或司法鉴定出证服务，为企业降低合同管理风险，做好合同纠纷取证的有效防范措施。

Answer 2

电子合同管理：

1、电子合同提高签署效率  

2、电子合同管理便捷且安全

3、电子合同管理成本低廉  

4、与纸质合同具备同等法律效力，减少合同纠纷

一招教你做好合同管理工作

Answer 3

下图是电子合同管理的好处

众信签平台具有在线合同模板调用、本地合同上传、在线草拟、合同归档、查询、下载等功能，提供合同在线签署、管理、调用等一站式服务，打破纸质合同时空限制，提高企业办公效率，帮助企业实现无纸化办公。

Answer 4

Answer 5

电子合同与传统合同相比：
1、签署步骤的减少。传统合同鉴定时，要经过起草、打印、签署、寄送、签订、寄回、存档这几个步骤，从起草到存档整个过程，会耗费大量的时间和人力，也会造成资源浪费。而相比之下的电子合同，只需要经过用户的实名认证、在线签署、发送合同、对方签署、合同存档的过程。此过程都是在网络上进行的，电子合同的生效以电子签名的形式代替，省去了打印邮寄等一系列琐碎的流程，节省了时间，使合同的签订变得快捷有效。
2、签署环境更加广泛。传统合同的签订，必须在指定空间内，签署对象双方必须面对面的进行合同的商议与签署，这样就会存在很大时间和空间的限制。而电子合同的签署存在于云服务的网络下，双方当事人打破了空间的限制，在网络世界里没有中心、距离、国界。这样交易的主体就可以扩大到世界任何的法人或自然人或者组织。
3、合同形式更加灵活。传统合同是用纸张的形式打印出来和经过亲笔签名的形式；而电子合同则是利用电子文档和电子签名的形式，更加利于储存和备份。
4、保管方式更加便捷：传统合同的保管是利用专门的合同柜，储存在档案室里；而电子合同则是存储在第三方云存储平台，更加利于保管，节省空间，具有私密性，也方便双方当事人随时随地的查看。