电子合同比纸质合同更安全,为什么

如题所述

相较于纸质合同,电子合同的优势主要体现在提速、控险和降本三方面。

以下是电子合同与纸质合同的简要对比:

1、使用流程对比:

一份合同由发起到最终归档需经过哪些环节?发起方与签署方需有哪些操作呢?由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档,整体操作流程一致,但在很多关键环节,有明显不同:

优劣势分析:

单从操作流程上而言,与纸质合同盖章流程相比,电子合同的使用过程有以下几点变化:

简化流程:免去打印、往返寄送等环节,合同管理整体周期缩短;

确保一致:全程线上操作,数据传输留痕,保障文件内容一致性;

节约成本:电子文档传输、盖章、存储,免去纸张、存储等能耗;

综合上述几点特征,电子合同另有一点隐藏优势,即具有普遍适用性。随着互联网、移动互联网的应用,网上签署盖章的形式可以为传统型企业使用,但是互联网行业,如电商平台却显然难以沿用传统的纸质合同盖章形式进行线上运营。

2、管控流程对比:

除了在合同签署到归档整个流程的对比,电子合同与纸质合同在流程管控上也存在一定差异:

1)操作便捷性对比:

合同模板管理:与纸质合同相比,电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容,对电子版合同包容性更强。如:支持更多版本格式、指定合同用章权限等;

签署方式管理:纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署;电子合同则全程在线,通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性;

2)真伪鉴定对比:

合同真伪鉴定主要包括合同内容是否一致、签字或印鉴是否真实。

A、内容一致性保障:纸质合同线上审批线下盖章,内容一致性主要依赖人工检核,费时费力易出错;电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。

B、签章真伪鉴定:纸质合同往往是产生纠纷会损失后,为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪,鉴定滞后,难以防范隐患的产生;电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改,通过在线验签即可快速辨别真伪,根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。

3)成本管控力对比:

传统的纸质合同管理模式在成本消耗巨大,除了往返寄送运费、占用存储空间,随着年限增长,合同的存储、调阅、归档难度将越来越大。电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗;通过在线化的传输、存储,提速降本控险兼顾。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2017-10-21

您好!也不能直接说电子合同更安全,但是有一些优势确实是纸质合同不可比拟的。电子合同是双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议。只要合同签署各方都经过实名认证,且是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名,这份电子合同则具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。
电子合同的特点:便捷,安全,合规。电子合同和传统的纸质合同相比,有以下优势:
一:传统纸质合同浪费纸张,运营成本高昂,电子合同为企业节约费用成本,降低75%运营费用
二:传统纸质合同需来回邮寄,时间成本大,电子合同为企业节省时间成本,提高200-500%的工作效率
三:电子合同减少传统公司合同文档扫描的过程,直接下载存储,提高档案管理效率
四:传统的纸质合同必须以纸张为媒介,存储耗费空间,电子合同让合同管理更轻松
五:电子签章更便捷,随时随地,省略邮寄过程,让合同签署更便捷。

如能提供更多信息,则可给出更为周详的法律意见。

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第2个回答  2019-08-13

纸质合同如果每一个流程都合规,也是很安全的,只是

在人为的操作中,有人钻了各种空子。比如印章管理的问题,还有合同代签、冒签,当时很难认定等问题。

电子合同是否更安全,也取决于该电子合同是否是按照《电子签名法》来实现的,如果只是图片,也不安全。

如何保证安全保密,这个概念很大,是想问如何保证签名的安全保密还是签署后文档的安全保密呢?

电子签名的安全保密是由公钥算法来保障,至于签名的私钥key,保障机制就更多, 比如存储在Ukey里,私钥不出Ukey,但是很不方便;或是采用场景证书,只用一次;以及手机盾等方式,都可以保障私钥的安全性。

签署文档的安全保密,通常采用加密通信及存储的方式,我们也提供第三方平台不留存合同原文,只存合同的hash值,保障用户隐私安全。

电子签名的概念


一般意义上,签名是交易不可或缺的要素,电子签名是电子商务中用以代替手写签名的核证方法,在产生手段、表现形态和使用方式等方面与手写签名均有不同,无法直接套用传统手写签名的规则。
2005年4月1日起施行的《中华人民共和国电子签名法》(2015年修订,下称《电子签名法》)中第二条,借鉴了传统签名的功能,从功能、效果的角度对电子签名进行了明确定义:本法所称电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据,本法所称数据电文,是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。并在第十三条中,进一步规定了可靠的电子签名应当满足的条件:

    电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

    签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

    签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

    签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

    《电子签名法》第十四条明确规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
    “电子签名”的第二层含义也为动词,即行为人生成上述数据的过程(或者方法),例如《电子签名法》第三十四条第(四)项:电子签名制作数据,是指在电子签名过程中使用的,将电子签名与电子签名人可靠地联系起来的字符、编码等数据。以易企签(http://www.signit.cn)在四川省工商部署的全程电子化为案例,用户登陆注册完成公司登记(备案申请书),经过电子签名后,验证效果可以看到:


    因此,《电子签名法》对电子签名的定义,实际是规定了电子签名的形式(电子形式、包含于数据电文中),并从功能、效果的角度对电子签名提出的要求,并没有具体限定电子签名的具体实现方式或技术手段。只要满足签名法第十三条规定的四个条件,在签署的时候,签名者是要进行认可,这是其独立行为;签名的时候,将其身份和文档绑定,签名后的文档有任意改动,都会被验证出来;而且签名人身份和签名信息也绑定,也就是说验证的人看得到签名人的“身份证”,所以冒充他人签名这条路也堵死了。因此,通过电子签名完成的文档也是可以自证清白的独立证据。

第3个回答  2020-07-12
电子合同一般由合同条款和电子签名组成,其中电子签名又包括独立的第三方CA机构的数字证书、时间戳和其他辅认证信息。在第三方云服务电子合同订立系统平台中,合同条款一般由平台提供拟定的格式条款,由第三方云服务合同平台提供电子合同的签署主体则通过计算机或电子设备依托网络通过电子签章软件制作的电子签名点击确认的方式完成数据电文的签署。建议选择可靠的电子合同平台进行合同的签署。
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