从公司辞职，档案该如何处理?

Question

如题所述

Answer 1

辞职后，档案问题，需要根据自己找工作情况，可以选择存放人才市场、户籍人事局；或者先找工作，然后让新单位的HR咨询相关的办理流程。如果新单位不接受人事档案，就将档案转移到单位所在地的人才服务中心，定期缴纳托管费用即可。离职后员工档案转移的流程：

　　1、由县级劳动行政管理部门接受企业移交来的被裁员工的档案，在30日内将该档案转人被裁员工（失业人员）户口所在地档案管理部门；

　　2、由县级（含县）以上中国共产党党委组织部门和政府人事行政部门所属的职业介绍服务所（中心）或者人才市场的从事代理机构负责接受转移或者保管本辖区内的流动人员，包括企业被裁员工的人事档案。

Answer 2

一、从单位辞职后档案的处理方法

劳动者辞职后，个人档案应当由用人单位转送新单位，没有新单位的转送劳动部门下公共就业服务机构或者设区劳动保障所。

劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》第十八条规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。

二、无新单位的档案办理的具体操作方法

（一）从原单位离职时需要求原单位开据“离职证明”给你；

（二）咨询原单位的人事，你的档案存放地点在哪(原单位为一般企业的话你的档案通常存在原单位所在地的“市人才交流服务中心”，若原单位为机关事业单位及有档案管理能力的大型国企，你的档案就直接在原单位的人事档案部门)；

（三）然后携带离职证明原件和身份证原件到家乡所在地的县(区)级的人才交流服务中心，请工作人员给你开一张调档函。

（四）最后携带身份证、调档函原件、离职证明原件，到你的档案存放地点找工作人员办理档案转移手续就好了，不会向你收取任何费用。

Answer 3

从单位离职后，离职员工应该及时将档案办理转出手续，将档案从单位托管的地方调转到有人事档案管理权限的新工作单位或有档案管理权限的单位或机构，通常由新的档案接收单位开具调档函提交到原存档单位办理调转手续。按照离职后去向不同，大致可以分为4种调转方式：
(1) 新工作单位且单位具备人事档案管理权限，可以将档案转往新工作单位保管。
(2) 新工作单位但单位不具备人事档案管理权限，可以将档案转往工作单位委托存档的档案管理单位（机构）保管。
(3) 个人灵活就业或单位不负责保管人事档案的(含与企事业单位终止或解除劳动（聘用）关系的)，可提供本人身份证，到户籍所在区人力资源公共服务中心开具调档函，办理委托保管档案。
(4) 或者通过第三方机构办理档案托管手续，对于后期很少涉及档案相关材料的，可转到户籍所在地人力资源公共服务中心委托保管。
综上所述，档案务必托管到具有档案管理权限的机构，切勿私自保管，避免后期给自己造成不必要的麻烦！

Answer 4

根据档案管理法规定，档案是不能自己保管的，任何单位和机构都不能接收放在个人手上的档案。如果单位倒闭或者是自己主动离职，都要处理好自己的档案，毕竟后面还会有很多地方都需要用到档案。

劳动合同法规定，用人单位解除或者终止劳动合同的，应当出具解除或者解除劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

但是也会有一些不太负责的单位，离职的时候直接把档案给到我们自己，让我们去处理，那么在这样的情况下，我们应该怎么去处置这份个人档案？

1、确定新的托管单位，这个要根据个人具体情况来确定，比如离职后新的工作单位仍是具备人事管理权的，可以先将档案放到新单位，比如没有确定好工作单位的，也可以将档案放在自己生活所在地或者原籍的人才机构中去。

2、申请办理档案托管，如果是个人申请存档，只需要携带档案材料、离职证明、身份证等即可到托管单位办事大厅申请办理，如果档案符合要求，且证件齐全的，一般就能够托管成功。

Answer 5

个人离职后档案应该存在哪里
1. 请求原单位，让原单位用公司的名义将个人档案以公对公的形式存入到当地的人才市场。人才市场是不接收以个人名义存档的，如果以个人名义存档人才市场会认为我们的个人档案失去相关效力、失去了个人档案的真实性。
2. 向当地的人才市场打电话咨询，存放个人档案都需要出具什么资料证明。带着这些资料办理档案转接续存。办理档案转接一般需要原单位的调档函和一些个人身份证明。在接到个人档案时要保证档案的密封性，一定不要拆开。
3. 放回户籍所在地的人才市场，这个过程会有点麻烦，可以找专业的档案服务机构。或者将档案直接存放在档案服务机构。
离职后档案的保存一定要尽快办理，档案对来说有着至关重要。一定不要存放在自己手里，这是对我自己负责。