怎么和员工沟通?有什么方法和原则

如题所述

对于管理者来说,与员工进行有效沟通是至关重要的,因为管理者要做出决策就必须从下属那里得到相关的信息,而信息只能通过与下属之间的沟通才能获得;同时,决策要得到实施,又要与员工进行沟通。再好的想法,再有创见的建议,再完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。

工具/原料
员工
老板
双向沟通
步骤/方法
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1、沟通是一种期望
对管理者来说,在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。只有这样,我们才可以知道是否能利用他的期望来进行沟通,或者是否需要用“孤独感的震撼”与“唤醒”来突破接受者的期望,并迫使他领悟到意料之外的事已经发生。

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2、对不同的人使用不同的语言
在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个经理人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语言,否则结果可想而知。
谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他们的感知能力。接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。另外,晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。

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3、要及时对沟通做出反馈
沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的;

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4、避免情绪化
在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解。情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停进一步沟通,直至回复平静。

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5、对员工表示尊重
老总与员工是雇佣与被雇佣的关系,公司还是以最终利益的实现为主。这不表示老总实行强权,重视员工也并不代表一味的宽容,要做到令行禁止、赏罚有度,才是平衡老总与员工之间的关系、实现企业管理运营的方式手段。
注意事项
一个赢得下属信任的管理者,其自身也一定是信任下属的。但是很多管理者往往忽略了一个非常重要的方面,那就是:信任下属绝不能流于言表,甚至也不能隐藏在心里。
信任,必须付诸行动才能看得见效果,信任下属,就要表达出来,让下属感受到被信任的美好与力量。
对员工坦诚相见,无疑会给自己平时的威严中增加几分亲和力,员工能从中感觉到来自老总的善意,容易心情愉快,畅所欲言。从而建起与员工的感情桥梁,方便进行有针对性的一对一交流。
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第1个回答  2021-03-11
1、沟通时要体现平等的人格,要用平和的心态,要经常换位思考。当今社会,每个人的自我意识都很强,在与员工沟通中,注意尊重对方的人格,虽然彼此的职位不同,但是人格是平等的,没有贵贱之分,因此在说话的口气与语气上不能贬低对方。只有尊重员工,才会受到员工尊重;

2、对于自己作出的决定,要当机立断。对于处理的事情,要想清楚处理的是否妥当,然后作出当机立断的决定,不可拖泥带水,不要优柔寡断。对检查中出现的不良现象要及时处理,明确告诉员工做错在哪里,对公司或者社会造成了哪些不良影响。在给员工开会时,说话要有力度,多说鼓动性的语言,要给员工以信心和力量,要让员工看到企业发展的希望;

3、对员工要多激励,少责备。每个人都希望得到别人的认可和赞美,上级领导对员工工作上的认可更重要。平时的沟通中,不要吝啬赞美语言。
第2个回答  2021-03-11
一、发现优点
要想挣钱,在与职工沟通交流时就需要擅于发现职工的优点,这是与职工有效沟通的基本上要求,又是增强职工工作积极性的关键层面。努力发现职工的优点,就算仅仅一个小优点,也需要对其进行表扬,人全是喜欢被表扬的,在沟通交流中表扬的实际效果绝大多数情况下都比批评好。老板做到这一点,职工的工作效率就非常容易获得提升,就能高效率帮你挣钱。
二、双向沟通交流
沟通交流要经厉产生想法、发出信息,到接收信息及其执行使用、反馈这样一连串的流程,因此,要确保信息传递的实际效果,就应尽可能减少信息传递层级和不相干信息的干挠,作到直接沟通交流和双向沟通交流。相比直接沟通交流,双向沟通交流也十分关键,假若,要是老板在沟通交流中积极主动地,而职工消极心态对待,或是职工积极主动,老板消极心态,那沟通交流还会有好的结果吗?反之,要是在沟通交流中双方都积极主动地,就能及时性精确传递信息,做到良好沟通交流实际效果。
三、积极主动倾听
做买卖想挣钱,老板在与职工沟通交流时,仅仅作到沟通并不足够,也要能积极主动地去倾听,听清、听懂从而正确理解职工的最真实心理,这样,才能为有效沟奠定良好基础。
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