1、选择要分配的工作。仔细检查你想做的工作，确保你理解这些工作需要做什么，有什么特殊问题或者复杂程度。当你对工作有了清晰的认识，你的下属也应该知道。向处理这项工作的下属解释工作的性质和目标，确保下属通过完成工作获得新的知识或经验。
2、选择一个合适的人。建议你对下属做一个完整的评价。你可以花几天时间让每个下属以书面形式写下他们对自己职责的评论。要特别注意两个员工之间的一些交叉工作。在这个评价过程中，你需要掌握两点：了解工作和员工完成工作的速度。你应该通过这种形式了解员工对自己的工作了解多深。通过这种方式，你可以使最有才华的员工发挥较大的作用。但是要记住的一点是，你应该尽量避免把所有的工作都交给一个人。
3、确定分配工作的时间、条件和方法。大部分经理上午上班后的件事就是分配工作。这样做可能方便经理，但会损害员工的积极性。因为他们被迫改变原定的时间表，工作的首选顺序也要调整。分配工作较好的时间是下午。你应该把分配工作当成一天中的最后一件事。这样有利于下属为明天的工作做准备。
4、面对面的分配是较好的分配方式。这样，分配工作便于回答下属提出的问题。获得及时的信息反馈，充分利用面部感情和动作来强调工作的重要性。
5、制定准确的分配计划。有了确定的目标，就可以开始分配工作了。你要写出计划达到的目标，给员工一份，留下一份备考。这种分配计划应该指导有效分配工作的整个过程。
6、分配工作。在分配工作之前，明确说明为什么选择他完成某项工作。关键是要强调积极的一面，同时让下属知道他对完成工作任务的重要责任，让他知道完成工作任务对他目前和未来在组织中的地位会有直接的影响。告诉下属你知道的一切，不要因为没有说完掌握的信息而给下属设置工作障碍。此外，告诉他什么时候向你报告工作，明确要求，同时，你要肯定地表达你对下属的信任和工作的兴趣。
7、对计划进行必要的训练，以获得更有利的结果。根据计划布局，设置各种详细方案，考虑各种环节和要点，预演不确定或难度较大的细节，找到必要的能力进行训练。根据要进行的战争进行有针对性的训练有利于取胜。
8、检查下属的工作进展情况。过于勤奋的检查会浪费时间；忽视委派的工作，也会造成灾难。检查计划因工作而异，主要取决于工作难度、员工能力和完成工作所需时间的长短。
9、检查和评估委派工作系统。在委派出去的工作完成后，你要在适当的时候对自己的委派工作系统进行评估，以求改进。