报关单，核销单，预录单，提单等单证之间的关系

Question

我公司是做出口的，不过都是通过进出口公司和货代公司代理的，我刚进公司没多久，对于外贸这一块一无所知~~我想问下，报关员报关之后，一系列的单证大概什么时候能下来，都是哪个机构发给哪个公司的（比如提单是船公司给货代的~），而这些单证之间有什么联系，交单的话都交什么~还有，每次出口货物的时候，进出口公司会给我们开票资料，就是有发***票号码，货物名称，单价，数量，总金额的~这个我们根据出货的数量填写然后再给进出口公司还有工厂，然后工厂就会根据这个开票资料开增值税发***票寄给进出口公司~我想问的是，它这个开票资料是不是只要出货了就随时都可以开给我们？他们说还要等预录单下来，我搞不懂这个和预录单之间有什么关系？ 求高人解答~~

Answer 1

办理货物出口时，代理报关的公司需要向海关递交报关资料，填写“预录单”（海关会据此单据形成正式“报关单”），所以，预录单就像是报关单的前身。报关时，一般还需要出口公司相关的发票，装箱单，核销单等。

开票要等预录单，是因为退税时，税务局要求发票与报关单的资料严格一致！特别是品名和数量
，所以，出口公司一般要等有了“预录单”才通知开票，以免出现意外。
但有时候，预录单可能不被海关认可，导致正式的报关单跟它有出入。
严格来说，开票应该等正式报关单出来才行。但一般由于报关单出来时间较长，所以，大多数时候，根据预录单的信息就可以开票。（实践中，正确率超过90％）

报关单是进出口业务中，海关出具的一个证明货物已出口或进口的证明；其相关信息会进入“电子口岸”，作为进出口统计，银行和外汇监管时检索，同时，也是出口公司退税的必备文件之一；
核销单是出口报关时海关的必需单据之一，出口企业向外管局申领，出口时，公司盖章，海关盖章，收汇后，由外管局盖章核销，三章齐备后，作为出口退税的必备单据之一；

正本提单既是收货人提取货物的唯一凭证（发货人也可以电放货物，而不需要提单），也是发货人的货权凭证。它是信用证结算时的重要结算单据之一。提单的签发人，可以是船公司，也可以是船公司指定的代理人（货代）。

Answer 2

预录单 我想大概是报关前的预录入单吧。那个对你来说没用。只对报关有用。

预录入单确认无误后向海关系统申报，形成你说的报关单。

报关单。合同。统一发票（第五联），装箱单，核销单，等等的单证交到海关手上，海关放行后。会退还核销单，（核销单已经盖了核销章）
以上的都是报关员做，

海关的退税结汇联，是在你出口的该批货物结关后海关才签发的。签发后。会盖海关的核销章。

你说的增值税发票是要用来退税的，所以金额，品名，数量一个不能错，所以很多公司都是等报关放行后再开，如果错了，那么你就麻烦了，

你出口公司拿到核销单，增值税发票，退税结汇等单证才能到税局退税，

提单这个不大清楚，可能是驳船公司装运了这批货，他们将提运单给货代。货代会做一个仓单录入，移交到国外的驳船公司，他们国外的驳船公司会做提货单给国外客户，到国外通关提货，。。。。。。

Answer 3

从你的描述来看是为了办理退税手续，其中很多文件和票据的品名、数量、海关编码等要与报关单一致，所以最早也要等预录单下来后才可给你们开票资料。

Answer 4

报关后的退单一般要30天才能退下来，但上面的数据和报关时的预录单是一样的，开票资料必须和报关内容一致，否则无法退税！所以要按预录单上的数据。