1、订舱：货物出口前，要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱，把订舱的要求向货代公司陈述清楚，比如，海运还是空运，货物名称，数量，船期，要定什么船。
2、报关：订舱后，要及时把报关资料（报关单，报关委托书，发票，装箱单，宁波出口报关时还要提供报关合同），实际工作中一般是先空白寄到货代那，报关前，发货人得到实际出货数据后做好发票，装箱单，报关单的电子数据据发给货代。
3、提单确认：开船前货代公司的操作员还会向你最后确认提单的内容。他们会发一张提单确认格式给你，这次确认相当重要，以后提单的内容就按这次最后确认的内容来缮制。
4、预录单：报关1-2天后，要向货代公司要预录单，预录单的作用是，可及时给外贸公司的财务提供正确的开票数据，并作为制作供退税和做帐的外销发票的依据。预录单是一报关就有的。
5、外销发票： 及时把当月出口的做帐的外销发票打好（国税网上申请），以免误了财务退税。当月出口当月打好。如果隔月开，也不影响退税。
6、 结汇资料：货物出运后，要做结汇资料向客户收钱。
7、 申报：货款收到后需要在国家外汇管理局应用服务平台系统里进行申报。这个信息是报送到外管局的。
8、 结汇：在收到客户的货款后，及时结汇。
9、 报送： 电子口岸里出口退税那选择报送信息，报关出去N天后，有信息就选择全体报送，不要等到纸质报关单退下来再弄。这个信息是发送到国税局的。
10、 退单：报关后1个半月左右，货代公司会把报关单，场站收据等一并寄还公司。单证需要并把报关单的“出口退税专用”联给财务退税人员以便财务退税申报之用。
11、 备案资料：做好资料的存档工作和国税局的备案资料。每月月底做好一次备案资料交财务。国税局老师来查不查不一定，但是必须要有！
12、 归档：整套资料归档，以便以后查询。
常见单证
1、资金单据：汇票、本票和支票
2、商业单据：商业发票、海关发票
3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等
4、保险单据
5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）
扩展资料
1.正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
2.完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。
参考资料来源：百度百科—外贸单证
1、订舱：货物出口前，要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱，把订舱的要求向货代公司陈述清楚，比如，海运还是空运，货物名称，数量，船期，要定什么船。
整柜还是拼箱，运费支付方式，提单内容显示能不能做到跟信用证符合等。一般是发货人制作一份订舱委托书也就是托单给货代去订舱。货代再向船公司去订舱。
2、报关：订舱后，要及时把报关资料（报关单，报关委托书，发票，装箱单，宁波出口报关时还要提供报关合同），实际工作中一般是先空白寄到货代那，报关前，发货人得到实际出货数据后做好发票，装箱单，报关单的电子数据据发给货代。
货代找报关行报关，现在出口宁波口岸的，无需寄纸质报关资料了，只要无纸化报关就行！故得在报关前进去电子口岸系统进行电子委托！
3、提单确认：开船前货代公司的操作员还会向你最后确认提单的内容。他们会发一张提单确认格式给你，这次确认相当重要，以后提单的内容就按这次最后确认的内容来缮制。
4、预录单：报关1-2天后，要向货代公司要预录单，预录单的作用是，可及时给外贸公司的财务提供正确的开票数据，并作为制作供退税和做帐的外销发票的依据。预录单是一报关就有的。
5、外销发票： 及时把当月出口的做帐的外销发票打好（国税网上申请），以免误了财务退税。当月出口当月打好。如果隔月开，也不影响退税。
6、 结汇资料：货物出运后，要做结汇资料向客户收钱。
7、 申报：货款收到后需要在国家外汇管理局应用服务平台系统里进行申报。这个信息是报送到外管局的。
8、 结汇：在收到客户的货款后，及时结汇。
9、 报送： 电子口岸里出口退税那选择报送信息，报关出去N天后，有信息就选择全体报送，不要等到纸质报关单退下来再弄。这个信息是发送到国税局的。
10、 退单：报关后1个半月左右，货代公司会把报关单，场站收据等一并寄还公司。单证需要并把报关单的“出口退税专用”联给财务退税人员以便财务退税申报之用。
11、 备案资料：做好资料的存档工作和国税局的备案资料。每月月底做好一次备案资料交财务。国税局老师来查不查不一定，但是必须要有！
12、 归档：整套资料归档，以便以后查询。
扩展资料：
外贸单证涉及的常用单据有：
1、合同（CONTRACT）
CONTRACT 是统称，买卖双方均可出具。可称为销售确认书SALESCONFIRMATION，买方出具可称采购确认PURCHASEDCONFIRMATION。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以 外，还可以根据不同产品的特点附加条款。
2、发票（INVOICE）
或称商业发票（CommercialInvoice）。外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。发票格式不拘，但必须包括上述要素，并全名落款。
3、形式发票（PROFORMAINVOICE）
样式近似商业发票，几乎可以直接把商业发票过来，标题改为“PROFORMAINVOICE”即可。形式发票的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定 交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。
4、装箱单（PACKINGLIST）
与外贸发票对应，性质一样，主要用于说明货物的包装情况，如品名、数量、包装方式、毛重、体积。视产品类别的需要还可以加上其他详细说明，如净重等。样式与发票相仿，只是不需要注明货物价值。通常也需要若干正本和副本。
5、提单（BILLOFLOADING）
提 单就是货物交付货运公司以后，由货运公司出具的证明，用以代表物权，以及在目的地提货。每个船公司都有自己式样的提单，但内容则大同小异。提单是最核心单 证，某种意义上就是货物的代表，货款的价值。
6、保险单（INSURANCEPOLICY）
为防范国际货物运输中可能发生的毁损，对一些价值较高的货物，贸易商通常会办理保险。保险公司根据投保的险种开具保险单，作为货物单据之一。海运货物保险的险别，分为基本险别和附加险别两类。
7、原产地证
原产地证包括一般原产地证（CERTIFICATIONOFORIGINA）和普惠制原产地证（GSPFORMA）。原产地证是证明我出口货物生产和制造地 的证明文件，是出口产品进入国际贸易领域的“身份证”。
参考资料来源：百度百科—外贸单证
本回答被网友采纳2、 报关-提供报关单据给货代，包括：（核销单、代理报关委托书）-正本，（箱单、发 票、合同、报关单）-副本。
3、 提单确认-依据报关单据，核对提单上的信息。
4、 保险-对于CIF下的货物，要买货运保险，并且一定要在开船前买。
5、 输欧盟纺织品产地证-针对纺织品出口到欧盟国别需要的产地证---外经贸
6、 一般原产地证（CO）-出口到任何国家都可以办，没有关税优惠-----商检局/贸促会
7、 普惠制产地证（Form A）-减少关税作用----商检局
8、 交单单据-即为客户准备的清关单据，基本单据有发票，箱单，提单，另外根据客户要求及成交方式还会有产地证，保险单等。交单单据完成时间要在开船后1-2周之内。
9、 退单-指退核销单和报关单，一般要在出口之日后1个月左右。本回答被提问者采纳
2.在货物快好的前一周,你与客人联系好是否发货,再订舱.
3.货好后,要称重量,这个很重要,青岛海关要求很严格.
4.订好船期后,你的商品是法检的,就要向商检局报检.若是免检的就没有必要了.
5.报完检,订舱的号出来之后,在船公司规定的时间将货物运至码头.
6.装完柜子,就将实装的数量,做好箱单,发票,合同,核销单号发至报关行代理报关.
7.同时要在船公司规定的时间内确认好提单.
8.货物报关,船开了之后,就可以结清费用,拿到提单,与客人结算.
9.TT结算的,客人将钱付了之后,再寄正本单据给客人.
10.船开10天左右报关行的报关单就可以退给你了.