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档案整理中的记录编号怎么编写?
请问卷内文件目录的档案号如何编写,件号如何编写。
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推荐答案 2011-12-07
档号编写
1.新档案,应就“档案分类编号表”,查明该档案所属类别及其卷次、目次顺序,为此来编列档号。
2.档案如何归属前案,应查明前案的档号并予以同号编列。
3.档号以一案一号为原则,遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者,应先确定其主要类别,再编列档号。
4.档号应自左而右编列,右方装订的档案,应将档号填写于案件首页的左上角;左方装订者则填写于右上角。
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其他回答
第1个回答 2011-12-03
按年份,月分加流水编码
X109001表示,X英文字母,为不同类型或部门的资料,用不同的英文字母来作分类(也可以用中文的缩写来代替),第二数字1表示2001,第三及第四个数字09表示9月,最後三个字001表示流水码,每增加一个档案,就加1本回答被提问者采纳
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答:
笔形编号法
。笔形编号法是按照档案卷名(即干部姓名)的笔形取角编号的方法(如四角号码和类似四角号码法),这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少,档案存放集中、稳定等优点。检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则,就能运用自如。姓氏笔划编号法。姓氏笔划编号法,首先按照姓氏分类,...
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的编号怎么编?
答:
编写时,
一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号
。 盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种,室编盒号在归档文件整理阶段编写,并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号;馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。无进馆任务的立档单位...
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件号包括室编件号和馆编件号,分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制
。室编件号由档案室采用与分类方法相对应的编号方法进行逐件编号。即如按年度——机构(问题)——保管期限进行分类的,其编号在分类的最低一级类目中进行编流水顺序号。如:2000年——办公室——永久1…2…3…4…,2000年—...
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编号怎么编
答:
其中,
起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,中间用“-”号连接;盒号即档案盒的排列顺序号
,在档案移交进馆时按进馆要求编制。 5.6.1.3 档案盒应采用无酸纸制作。 5.6.2 备考表 备考表置于盒内文件之后,项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期(见图A5)。 5.6.2.1 盒内文件情况说明:...
档案
管理目录
怎么编
呢
答:
(三)档号的编制方法 1、全宗号的编制方法 全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性,后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺
序号
。2、案卷目录号的编制方法 案卷目录号以三位阿拉伯数字标识,应根据全宗内
档案整理
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档案编号怎么
样才能清楚明白简单?
答:
室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目内从“1”开始
编写
的顺
序号
,每一件内编写页号。馆编件号是指归档文件移交进馆,重新鉴定、
整理
、排列后编制的顺序号。音像、电子、实物
档案
按类从“1”开始编写件号。 3、页号是填写卷内文件材料所在之页
的编号
。页号用阿拉伯数字标识。卷内文件各页按排列次序流水...
干部
档案
十大类
怎样编
页码?
答:
这部分材料主要包括干部的其他可供组织参考的材料,如社会活动
记录
、特长爱好等。在编页码时,应根据材料的性质和重要性进行排序,并从前往后依次
编写
页码。综上所述:干部
档案
十大类的编页码工作应遵循一定的规律和原则,以确保档案材料的完整性和易于查阅。在具体操作中,应根据不同类别的材料进行排序和...
工程
档案中的
档号
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答:
—项目号——案卷号——件、页(张)号。 即:×××……n-×××……n-×××-××× 类别号 - 项目号 -案卷号 -件、页(张)号 档号中左边为上位代码,右边下位代码,连写时上、下位代码之间用“-”(短横)相隔。件号、页(张)号可根据
档案
保管和使用的需要,选择一项
编号
。
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