文书档案盒中的卷内目录怎么填写

Question

卷内目录中的文件名称，是填写卷内每个文件的名称，还是只需填写每类别的文件名称？若文件过多怎么办？还有就是若没有文件编号的是不是不需填写（例：会议纪要）？责任单位写的是哪个单位？文件日期填写的是文件上的日期还是归档日期？非常紧急，了解的仁兄麻烦帮助解决一下，越详细越好多谢多谢！！

Answer 1

我觉得应该是填写卷内每个文件的名称，如果你们单位另有规定除外。\x0d\x0a会议纪要应该也是有编号的\x0d\x0a责任单位主要看文件类型，有制发单位，执行单位等\x0d\x0a\x0d\x0a这些单位应该有个规定吧，这样在以后的工作中更规范和统一。日期那些东西确实蛮复杂的，你有空多看看档案管理学或者公文的书籍吧

Answer 2

　　卷内目录填写

　　一、你要做个目录表（目录表中必须有：文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等）

　　二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码；

　　三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等。

1、卷内目录中的文件名称，是填写卷内每个文件的名称；

2、文件再多也要逐一填写；

3、没有文件编号的如果要归档的肯定要填写，比如会议纪要，都是以后可能要备查的，所以必须填写；

4、责任单位是发文单位，多个单位联合发文的，要填写联合发文的全部单位；

5、文件填写日期必须是发文日期，这必须真实填写。

6、归档日期只是整理文件案卷的日期，是根据整理日期变化的。

7、同一事件的请示、批复放在一起归档，如果跨年度就以批复的年度为准。

如2012年的请示，2013年才批复，则请示、批复存放在2013年度。2013年写的2012年的工作总结，放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作计划，放在2013年度。

Answer 3

卷内目录中的文件名称，是填写卷内每个文件的名称；文件再多也要逐一填写；没有文件编号的如果要归档的肯定要填写，比如会议纪要，都是以后可能要备查的，所以必须填写；责任单位是发文单位，多个单位联合发文的，要填写联合发文的全部单位；文件填写日期必须是发文日期，这必须真实填写。归档日期只是整理文件案卷的日期，是根据整理日期变化的。同一事件的请示、批复放在一起归档，如果跨年度就以批复的年度为准。如2012年的请示，2013年才批复，则请示、批复存放在2013年度。2013年写的2012年的工作总结，放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作计划，放在2013年度。初步就这么多，如果要提高档案管理水平，肯定是学习档案管理的知识，你可以在百度上搜索相关资料。本回答被网友采纳

Answer 4

文书档案盒中的卷内目录填写，最好可以采用精简化的简约查阅的书写格式，这样可以提高整体的编辑，和档案归类存档效率的作用。
正确使用字词，才可以让这一类目录的填写，更加的精简和规范化。

正确使用词语方法：

要掌握和运用好同义近义词，关键在于能辨析同义近义词的意义和用法。
辨析近义词是为了使思想感情表达得更精确、更细腻，语言表达效果更加鲜明生动。辨析同义词，辨异是重点，但要辨异首先要求同。
所谓求同就是要找到一组同义词共同的基本义，然后在这个共同的基本义之内，辨析其细微差异。
(一)从词语的感情色彩方面进行辨析
色彩是指词义附带的某种倾向、情调;有的表现为感情上的，叫感情色彩。
根据感情色彩的不同可将词语分为褒义词、贬义词、中性词三类。
1．褒义词:具有肯定或赞许的感情的词语。如:鼓励、成果、抵御、聪明、节俭、呵护。
2．贬义词:具有否定或贬斥的感情的词语。如:煽动、后果、抗拒、狡猾、吝啬、庇护。
3．中义词:不表示褒贬的词语。如:鼓动、结果、抵抗。
(二)从词语的语体色彩方面进行辨析
词语除感情色彩之外，还有庄重和诙谐、谦敬和讽刺、委婉和直露以及文白、雅俗等色彩，虽然意义相同或相近，但各适用于不同场合，称之为语体色彩。
主要表现为口语和书面语的区别。对话、文艺作品多用口语，口语具有通俗朴实生动的风格。书面语有文雅、庄重的风格，多用于郑重场合、理论文章。本回答被网友采纳

Answer 5

当然是每个文件的名称，文件过多可以另附页填写。没有文件编号的就可以不用填写了。责任单位应该填写发文部门。文件日期当然是发文日期。