大学团代表的职能一般是组织班级或者系部组织日常的学习 活动等
所以，如你是会议号召者，你应该这样安排：
1‘ 大会内容，（班级或者系部以前的工作总结啊，或者组织安排一下日后要组织举办的活动之类的 ：最好是弄个策划方案之类的，确定好会议召开要解决的问题）
2 大会召开的时间地点 ，到场人物，
3 大会期间 会场的安排 ，会场纪律 主持 迎宾 等各方位的人员需具体安排好呦
·4 会后 总结 ~（即大会号召者及工作人员的总结，大会是否达到目的 ，是否解决了问题等）
具体怎么做 还是要根据你们会议的大小来安排哦
希望这粗略的几条建议能够帮助你哦 ，·祝你成功 O(∩_∩)O~
追问主要是要有比较好的形式召开..要有创意
形式很重要
追答恩恩 言之有理
但 细节决定成败，
兴许 绞尽脑汁想有创意的形式 倒不如多想些小点子，
让会议讨论的主题变得有创意些，最终的目的 不是希望大家都能参与进来么 ~
呵呵~