行政秘书是指在党政机关工作,属于行政机关的秘书。行政秘书一般具有较强的协调能力和组织能力,能够协助领导处理各项行政事务,完成领导交办的各项事务,是领导的重要助手。他们不仅有较强的写作能力,有时还需要出谋划策。
主要工作内容:
1.协助维护办公设备和办公环境;
2.解决行政费用;
3.负责相关文件的管理;
4.负责人事部秘书、公章管理工作;
5.签发各类函件(包括行政介绍信、证照等)、干部(职工)调动通知;
6.负责各类文件和通知的接收和监督;
7.负责本部门的接待及日常事务;
8.负责人事档案和文件档案的管理;
9.协助做好人员统计报表的统计工作;
10.负责本部门的计划生育、安全保密工作;
11.完成办公室领导交办的其他工作。
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成为一名优秀的行政秘书的基本要求:
1.忠于职守 。干一行爱一行,这是职业准则,行政文秘工作人员首先要热爱自己的工作,这样才能对工作有强烈的责任感,才能很好的完成领导分配的工作任务,对自己负责,对工作负责,对领导负责,脚踏实地的去完成自己份内的工作。
2.诚实守信,遵规守纪。诚实守信不仅是做人的基本原则,也是行政文秘工作的首要条件之一,行政文秘工作人员在工作中在做到守时、守信、守约,在工作中遵守企业的规章制度,遵守法律的相关规定,不违反工作条例,不做违法犯罪的事情,严格律已。
3.待客热情,谦虚谨慎。行政文秘工作许多时候所代表的是领导的意见和意图,所以在待人接物方面要热情、谦虚谨慎。这是作为一名合格的文秘人员做人做事的基本原则,在工作中要处理好与同事之间的人际关系,形成良好的沟通能力,让工作能够顺利进行下去。
4.注重仪表,注意言行。身为一个行政文秘人员,应该有良好的仪表,因为行政文秘人员代表不仅仅是个人更是企业的形象。不能身着奇装异服,出口成“脏”,要时时刻刻注意自己的一言一行。
5.默默无闻,无私奉献。身为领导身边的工作人员,要时时刻刻为领导服务,时刻与领导思路同步。人们只看到领导的风光,而忽视了行政文秘背后的努力和辛勤。这是工作性质所决定的,优秀的行政文秘应该甘愿退在领导光芒的背后,默默工作,无私奉献,能够安分守己地做好自己的工作。
参考资料:百度百科-行政秘书
行政秘书主要职责:
1、协助总经理处理日常行政事务,归档和公文处理。
2、负责总经理日常会议的组织、协调联络和会议记录。
3、配合总经理做好各个文案、文档的起草、排版工作。
4、协助总经理处理对外的工作联系。
5、完成公司领导交办的其他工作。
行政秘书是指在党政机关工作,属于行政编制,其职级参照国家行政级别确定的秘书,他们一般具有较强的协调能力和组织能力,能协助领导处理各种行政事务,完成领导交办的各项事宜,是领导的重要助手。他们不仅能从事文字工作,有时还要起到参谋和智囊的作用。
参考资料:行政秘书_百度百科
本回答被网友采纳一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
九、负责办公室安全防范工作;
十、负责各项信息统计和管理;
十一、完成领导交办的其他工作。
十二、协助行政经理或主管完成公司行政事务管理;
十三、参与公司绩效管理、考勤等工作;
十四、参与公司行政、采购事务管理。
行政秘书是指在党政机关工作,属于行政编制,其职级参照国家行政级别确定的秘书,他们一般具有较强的协调能力和组织能力,能协助领导处理各种行政事务,完成领导交办的各项事宜,是领导的重要助手。他们不仅能从事文字工作,有时还要起到参谋和智囊的作用。
需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。
参考资料:行政秘书_百度百科
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