大学秘书部工作内容有哪些？

Question

如题所述

Answer 1

作为秘书处成员，我可以分享下我们学院秘书处的工作。当然各学校学院情况有不同，回答仅供参考

秘书处主要负责的是学院尤其是学生会内部的工作，包括日常事务以及举办面向学生会的活动。

1. 日常事务：各部门工作报销

包括报销材料的收集、打印以及到学院处理资料等，报销后由秘书处成员将报销费分发给各部门成员。因此我们学院秘书处分为留部和外派小秘，外派小秘同时兼任秘书处及外派部门的工作，同时负责协调联系各部门，上传下达；留部小秘负责汇总各外派小秘的资料及提交学院

2. 日常事务：会议及活动记录

我们会设一个网盘，记录该学年各部门的会议记录，活动策划，活动照片等。一是为了存档留念，二是为了下一届的新成员能有参考。对文笔要求不高，简单陈述就好。

3. 举办面向学生会的活动

比如全员大会、素质拓展等。主要是学生会内部成员参加，为了团结学生会内部，增进感情。活动基本都需要写策划，因此也能够锻炼写活动策划等能力。

最后，最好还是叫“秘书处”不要叫错“秘书部”，秘书的人会有点点介意的哦

Answer 2

大学秘书部工作内容有：

协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

做好活动经费的预算、支出、收入登记。

负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。