大学学生会办公室（秘书部）的具体工作是什么？

Question

请有经验者回答~~~

Answer 1

一、文书工作
1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作；定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。
2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；定期收集各部门会议
记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。
二、上传下达
1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全院学
生会人事档案,整理学生会日常活动。
2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。
3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。
三、档案及资料管理
1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,
资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。
2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结,各
项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动
后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。
3、负责清点管理学生会成员的资料、档案的管理工作,进行电子档案的制作。
4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。
5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并
定期向上级汇报。
四、其他工作安排
1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。
2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资
料。

Answer 2

秘书就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：
�8�9 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
�8�9 收发与回复日常邮件；
�8�9 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
�8�9 会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；
�8�9 将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；
�8�9 接待访客；
�8�9 采购、分发和控制办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。
我曾经做过1年,具体的就是这些.当然现在的社会比较复杂,很多事情也许我可能没遇到过.

Answer 3

办公室工作职责
办公室是保证团委、学生会正常有序运作的疏通纽带。办公室的工作是协助分团委正、副书记，学生会正、副主席进行策划、决策工作，并及时反映存在的不足之处和问题所在。负责团委、学生会内部的上传下达、统筹协调、并协助配合分团委正、副书记，学生会正、副主席处理好的团委、学生会的日常事务，负责各部之间的沟通交流，协调各部门开展工作，处理有关文字工作，做好内务、物资、档案的管理工作。撰写工作计划、总结。

我大一时是办公室干事，大二时是办公室主任，现任团委副书记，我们当时的工作职责就是以上那些。不同的学校、学院可能有不同部门分工，以上仅为参考，希望对你有帮助。本回答被网友采纳

Answer 4

大学学生会办公室的具体工作是
一、整理学生会的各项资料和档案
二、发布学生会各项活动的通知，做到活动的上情下达
三、帮助学生会老师整理他们工作的资料和档案
四、统计学生会相关检查分数，并且做出公告