经理如何给员工开会

Question

经理如何给员工开会

Answer 1

不管是销售型部门、行政部门、生产型部门、研发型部门还是服务型部门，部门负责人在开会的时候，尤其是晨会千万不要训导员工，否则员工一天的工作积极性都不会高，情绪会很差，从而影响工作效率。
我建议可以采取以下流程：
一、和员工一起朗诵企业文化；
二、表扬员工进步的地方；
三、重申公司的奖励制度，激发团队的内部竞争；
四、借助一些典故或者案例提醒员工不要犯一些常规的错误，也可以借此介绍一些提高绩效的方法；
五、请优秀员工讲述成功经验；
六、总结发言。
希望对你有帮助。

Answer 2

1、明确会议主题：就是说组织者一定要明确本次开会的“目的”，只要明确会议主题，才能知道参会人员是谁、会议议程时长、参加人数、会议地址等才好敲定。
2、会议议程：开会为了提高“成效”，组织者一定要安排好“会议议程表”，这样开会内容分板块后，各个主要发言人的时间控制、谈论时间控制等才能把握的住。这样能避免出现“会场拖堂情况”或者“个别发言过长”导致整体会议议程失控，而导致虎头蛇尾的情况出现。
3、会前通知：会议内容确定后，要通知相关参会人员，尤其是会上发言者一定要通知到位；同时，对于他人的发言时长和内容，组织者一定要提前告知，并且最好能“审稿”。
4、会中控制：在会议主持过程中，主持人的控场能力很重要；适当终止某人“长篇大论”、适当的做讲话总结；控制个环节流程时间等。会议议程尽量避免出现“超时”，一些未尽事宜，可以在会议结束后，再邀请几位关键人员留下来“继续谈论”。