怎样给员工开会

Question

怎样给员工开会

Answer 1

给员工开会的主要步骤

1．确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员

2．通知与会人员，事先就会议的主题、目标进行沟通

3．准备会议室、投影仪、白板、笔记本电脑

4．打印或发放电子版会议资料

5．会议要签到

6．会议中控制进度，记录会议决议

7．跟踪会议决议的执行

8．总结会议的得失，改进会议的流程，定期对管理人员进行开会培训

设定在有限的时间内解决会议议题，能够制造会议紧迫感，促使大家会前做好会议议题的相关准备，上会则直奔主题的解决方案。

百事的30分钟高效会议法则是通过控制灯光，30分钟时间到了会议室灯光便熄灭了，让每个参会人员主动快速的直接阐述观点和控制发言时间，三星则是在会议室里摆放计时器来提醒参会人员。

将会议纪要邮件发给参会者，邮件的意义首先是校对会议中的信息是否被正确理解，其次就是确保每个人都知道问题的核心和解决思路是什么，让决策快速转化为任务，也能帮助企业养成高效会议的好习惯。

Answer 2

1、明确会议主题：就是说组织者一定要明确本次开会的“目的”，只要明确会议主题，才能知道参会人员是谁、会议议程时长、参加人数、会议地址等才好敲定。
2、会议议程：开会为了提高“成效”，组织者一定要安排好“会议议程表”，这样开会内容分板块后，各个主要发言人的时间控制、谈论时间控制等才能把握的住。这样能避免出现“会场拖堂情况”或者“个别发言过长”导致整体会议议程失控，而导致虎头蛇尾的情况出现。
3、会前通知：会议内容确定后，要通知相关参会人员，尤其是会上发言者一定要通知到位；同时，对于他人的发言时长和内容，组织者一定要提前告知，并且最好能“审稿”。
4、会中控制：在会议主持过程中，主持人的控场能力很重要；适当终止某人“长篇大论”、适当的做讲话总结；控制个环节流程时间等。会议议程尽量避免出现“超时”，一些未尽事宜，可以在会议结束后，再邀请几位关键人员留下来“继续谈论”。

Answer 3

很简单，先发个会议通知，告知什么日期什么时间在什么地点开会，你先要想好，开会的目的是什么，想达到一个什么样的效果。