投诉处理三原则

如题所述

正确对待顾客投诉的重要性 正确对到客户投诉非常重要,如果我们做的到位,75%顾客下次还会购买,如果处理不当,这个客户失去的同时,一般他还会告诉身边9个人以上的家人、朋友和同事,这对我们是一种巨大的隐性的损失!请记住:一个满意客户为您增加一个销售人员!开发一个新客户比保持老客户多5-6倍精力!

投诉处理的三个原则

原则一:时效性收到客户投诉,一定要在第一时间做出反应并让客户感受得到,否则投诉会逐级提升!我们要快速采取措施,在抱怨扩大之前解决问题,不要让投诉升级。
原则二:同理性企业也好,个人也好,每个单元都是双面角色,面对您的服务对象,您是供应商,面对您的服务提供者,您又是客户,面对客户投诉,我们也要站在客户的立场去考虑问题。因此我们要以你所希望的被对待方式对待客户,绝不让顾客带着不愉快的情绪离开,意识到并明白顾客的情感,通过让顾客指导你明白他们为什么难受,在你们之间架起一座理解的桥梁,对顾客说“对不起”。
原则三:双赢性处理客户投诉,既要考虑到客户的切身感受和损失,同时也要兼顾到企业或个人自身的能力和利益,否则注定合作不能长久!

投诉处理步骤

让顾客发泄 在您充分了解事情的原委和客户的感受之前,请让客户充分的发泄,你要做的是仔细聆听!只有这样,他们才会听你要说的话。注意下列句型应避免使用:“你可能不明白……”;“你肯定弄混了……”;“你应该……”;“你弄错了……”;“这不可能的……”;“你别激动……”;“你不要叫……”

充分道歉并表示关心 让顾客知道你已经了解了他的问题并有所应对。对顾客说“对不起”,并不表示你或者你的公司做错了什么,它只表明:为顾客有这样不愉快的经历而感到遗憾。
收集信息 通过提问的方式,收集足够的信息,以便帮助对方解决问题!顾客有时会省略一些重要的信息,因为他们以为这个不重要,或者恰好忘记告诉你。当你需要从顾客那里得到一些特别的信息时,可运用提问的技巧。
提供解决方案 在你明确了客户的问题之后,下一步是要解决它,你需要拿出一个双方均可接受的方案。
如果顾客仍不满意,问问他的意见 问像这样的问题:“您希望我们怎么做?”,如果你有权处理,应尽快解决;如果没有,赶紧找个可以处理的人。
跟踪服务 通过电话,向顾客了解解决方案是否有用、是否还有其他问题,如果你与客户联系后发现他对解决方案不满意,则要继续寻求一个可行的解
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第1个回答  2020-10-27
我是一个高中女生,喜欢一个叫罗健峰的男生,很喜欢,希望能找到一个跟他有关系的人,不要太直接,谢谢! !
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