跨部门沟通的技巧和方法

如题所述

1、寻找共赢点。

部门之间都是平等的,所以说你没有办法强迫别人做你的需求,除了一些高优先级项目外,有来自公司老板的压力,对方可能不得不支持之外,其他的需求更多还是靠互相的沟通,别人才给你做。

2、利用好邮件。

通过邮件发会议邀请。有时候沟通需求,会涉及多个部门的同事,组织一个这样的会不容易,大家日常工作中比较忙,很容易忘掉或者迟到,导致会议没法开或者一大堆人等一个人的情况,所以通过会议邀请,设置会议开始前提醒就显得很有意义。

3、相关人拉群沟通。

把所有可能相关的人拉到一个群里,然后你在群里说一下整体背景,然后让他们之间去讨论PK这块最终交给谁做,这样就能把你自己释放出来,节省你跟他们挨个沟通的时间。

4、借助领导的力量。

有时候当你推动不了,需要向上反馈,借助老板的力量帮你扫平障碍,老板们之间沟通确认好了,手底下的人对接就容易多了。

5、把控好进度。

对方给了你排期之后,并不意味着你的需求一定会按照这个时间上线,中间还是会有很多风险,比如加进来其他业务部门的需求、一些紧急插入的需求等等。

这个我们就需要每隔一段时间就跟对方询问一下进度是否正常,也好能提前识别风险,保证需求能按时上线。

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