作为客服怎么避免抢话?

如题所述

如果我说客服工作是压抑的工作之一,我想没多少人会反对。作为面对陌生人的工作,客服每天需要面对和处理客户的负面情绪

对于每个做客服的朋友,工作中都会遇到各种形形色色的顾客。但其中,相信大部分客服朋友都会觉得最棘手的就是那些难缠的客户。

比如大喊大叫、不讲理、要求苛刻、态度恶劣的客户等。而上述这些特征,若是处理不当,轻则被顾客投诉惩罚,重则就会被辞退的风险。

那么本期我们就来和大家聊聊,面对这种情况,作为客服人员,我们又该如何从心态和行为上高效合理的解决这类客户?建议从以下步骤入手:

第一:遇到难缠的客户,先从自身心态根源找问题

比如,当你在抱怨遇到一个难缠的客户时,其抱怨的潜意识里就有“我处理这类客户有困难”。因此可以发现,在解决问题前,我们已经发掘了自己的恐惧。

所以,当你把客户定义为“难缠”的一类时,正是这种恐惧产生了负面消极的影响。

因此,想要解决问题,首先应该把“为什么这个客户这么难缠?”的潜意识,转变成“我处理这个客户存在什么困难?”。

一旦确定了问题的根源,我们处理困难的方式就会理性高效很多。

第二:若能让他认同你的处理方式,那么解决问题的可能性就越大

那么,在我们处理难缠的客户时,要以何种方式沟通谈判解决?

这里需要注意:尽量不要用公司、或自己所谓的一套“正确观点”以无情感的语气试图来说服难缠的客户。

原因在于:因为冰冷无感情的制度,会使得正在气头上的客户将矛盾更加激化等。

所以,我们最好站在顾客的角度,体会他们的心情,表现出与客户心情相关的表情,例如同情、体贴、理解等。

让客户认知到我们是站在他们的角度为他们解决问题,甚至于让顾客在双方解决问题的过程中,产生一系列好感,使得他认同你的处理方式。

因为从客户的角度看,公司的状况是无关紧要的,重要的是你要如何解决他的实际问题。

第三:寻找难缠客户的真正困难,以此得到最终的解决

我们要知道的是,难缠的客户也分两种情况:

第一种:很少有客户是从一开始就是难缠的,他们之所以变得难缠,大多数是他们的确遇到了困难,从而在过程中找不到好的解决方式所导致结果频频不满,最终情绪变坏,成为我们口中的难缠客户。

因此,我们在面对这种情况,就要真真正正的为客户解决问题。

比如,到底哪个环节出了问题?或者对我们哪个环节有不满情绪?甚至是与客户沟通得到反馈,客户建议用何种方式解决问题等。待双方同意,再实施反馈,最终令客户满意即可。

第二种:无论你如何理解和同情,如何尝试解决问题,他们一概采纳,且过分的理性,那么这种情况,往往就是精心计算、有意而为之了。

通常普遍的解决办法就是从规章制度、和政策来实际处理问题。但一般有心的算计,客户就要占几份优势,有所防备。

所以,建议公司最好进行开明合理的适度授权,允许经理或者领头羊有权处理客户提出的无理要求权限,避免矛盾升级,维护公司和员工自身的利益。

以上就是对:“当客服遇到难缠的客户怎么破?遵循这三步,教你高效搞定客户!”的分享,希望对你有帮助!

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第1个回答  2021-12-02
别人还没把话讲完,自己却把人家的话抢断就是抢话,这个是极其不尊重别人,只顾表达自己观点的不良习惯。
首先,这样的人在人家讲话时就没有仔细倾听,而是想办法切入话题,不是一个好的倾听者。
其次,如果没有听完整别人的话,自己可能就是拿着半截就开跑,到时候自己发言内容至少是不全面的,而且可能导致前后矛盾。
再次,可能是不能很好的控制自己情绪,当听别人讲话时,发现一个自己非常感兴趣的话题,而急于表达自己的观点,而忽略了其他内容。
所以抢话最终得到的结果是,不被人尊重,而且说话不能说到点子上,受害的是自己。所以要避免抢话,认真倾听别人说话,知道什么地方才是讲完了再发话。简而言之,就是做个好的倾听者,确认对方讲话结束再发话,另外要控制好自己的情绪,特别是当发现自己非常有把握的问题时。
第2个回答  2021-12-01
大家经常针对不可以获得或购到的物品,就越要想获得并选购它。但也是有许多 顾客即便想买什么,也讨厌迅速提交订单。下边就而言说在线客服说话技巧,干万不容错过。

一、假定潜在用户早已开展了选购
当潜在用户不断主要表现出要想选购的征兆,但又犹豫不定,在线客服能够 应用 二选一 技术性。
比如,在线客服能够 对客户说: 我想问一下您要想浅蓝色的还是淡乳白色的? 或是: 我想问一下今日帮您分配送货有哪些难题吗? 。这类 二选一 的提问技巧,要是潜在性消费者挑选了一种,实际上便是帮他下决心了选购的信心。
二、协助潜在用户开展挑选
有很多顾客即便想买什么,也讨厌迅速提交订单。这时候客服人员能够 更改对策,临时不必跟顾客讨论订单信息,只是激情地协助顾客选色、规格型号、样式、供货时间等。一旦之上解决问题,您的订单信息将获得确定。
三、运用 担心很难买到 的心理状态
大家经常针对不可以获得或很难买到的物品,就越要想获得并选购它。在线客服可以用这类 担心很难买到 的心理状态促使订单信息。
比如,在线客服能够 跟客户说: 这产品只剩余一个了,短时间还不容易拿货,您不买就没了。 或是: 今天打折商品的最终限期,要好好地掌握机会开展选购,要不然明日您就很难买到这类促销价了。
四、反诘式回应
说白了的反诘式回应,就是指当一个潜在性的消费者了解一种商品时,但造化弄人的是,这类商品碰巧是没有的,在线客服能够 应用这类反诘式回应来保证 订单信息。
比如,潜在用户问: 给你银白色的手机吗? 这时候,在线客服不可以立即回应没有,只是问: 抱歉,大家仅有乳白色、深棕色、粉红色这几类色调,我想问一下您喜爱哪一种?
五、不管三七二十一
在试着了之上几类方法后,假如还是没法触动另一方,在线客服就迫不得已应用秘密武器,不管三七二十一,立即规定潜在用户出单。比如能够 直截了当跟他讲, 假如您不愿错过了好产品得话,如今就下订单信息吧!
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我自己是2018年毕业于中国传媒大学,肯定是有自己的一套方法和规程。
但是我想组成一个大家可以交流的圈子,只有一个圈子里的人都是志同道合的,才能实现共同进步,
因为一个人的努力和进步始终有限。会有详细的方法和齐全的PPT无偿赠送,当然我会做到跟你一起交流,一起进步一起学习的效果,
有道无术术尚可求,有术无道止于道,一个人的努力肯定是比不上一群人的交流,
第3个回答  2021-12-02
作为客服来说,肯定是要避免抢话的,肯定是要让提问者让客户去说,说完了以后再去回答,这样就好了。如果说你有你的意见可以保留,等他说完了,再去回答他。
第4个回答  2021-12-02
1.等待 在以往的客服在线工作经验中,这是有史以来最大的问题,就是让客户过长的等待.许多客户在寻找客服人员时,拨通电话后得到的是类似于“请留言”的一条录音,伴随着一段令人崩溃的循环播放的音乐…,有时客户有很多事情着急处理,但又需要找到客服人员寻求帮助,手中的电话一直在“嘟嘟”的响,但始终没有获得企业客服人员的帮助. 2.提交工单 这也是大多数客户不喜欢客户服务热线的原因,因为企业客服人员很少能直接处理问题,他们没有过多的客服工作心得.大多数情况下,需要客户提交一份材料、一份工单或者其他什么资料,并且与企业其他部门的人员进行核对,但通常不会很快给出答复. 3.与其他同事商讨 有些时候客户不知道发生了什么,而客服人员也不知道发生了什么,当客户与客服反馈问题时,客服人员给出的答复是:“我会与我们的同时确认问题,得出最后的结论反馈给您”,他们没有过多的客服工作心得.这种情况下,客服人员和客户都不知道什么时候能解决问题,但这可能会耽误客户的业务. 4.与主管联系 在多次尝试找出问题都不能解决的时候,客户可能会要求与客服主管进行沟通,这个客户也越来越愤怒.虽然从一开始客服人员就在尽力的想办法解决问题,但是因为某些原因导致仍然没有解决问题.客服工作经验不足的员工可能会感到沮丧,尽管客服工作规范主张所有的电话客服都是质量优先的,但往往无法解释之前对客户做了什么. 5.机器人回复 有时客户遇到紧急问题时着急的满地打转,但在他们求助客服的时候,通常都会收到一条由机器人发出的“生硬的”回复,虽然这条回复是符合客服工作规范的,但对着急的客户来说并没有什么意义. ? 小结 企业服务汇通过本文介绍了在日常的客服工作中需要避免的5个行为,这些经验都是来自于业内认识的客服工作心得,企业在开展客服工作时,一定要文中提到?
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