配合商务部门负责人：进行合同的拟定、跟踪和合同执行期有关任务的确认，并进行收付款管理；
配合业务部门进行设计项目各阶段的内部管理工作；
协助项目负责人进行业务信息的上传下达，确保沟通渠道，确保甲乙双方内部沟通顺畅；
负责与甲方对外接洽、公关工作及往来资料、函件处理，确保及时传递、正确判断；
项目会议纪要整理；
项目文档的分类及管理；
负责所有外发文件的制作、发送、定期备份；
协助跟进设计进度中的各个重要节点（项目计划表的执行情况；设计过程中需要甲方认可的时间；各专业提条件的时间；图纸校对、审核的时间；出图时间等）；
协助项目负责人与各专业间的配合；
设计资料及图纸的管理。
项目助理是一种岗位名称，是指在某个特定的项目组内，作为协调人员与项目执行人员，为组内成员服务，协调组内资源，促成项目任务的人员。