项目助理的工作内容是:
1、定期向公司汇报该项目的工作情况,根据实际运作情况,提出人员的增减建议及需要特别支持时的理由。
2、准确掌握该项目人员的流动规律,提前做好补充人员的招聘申请并上报,以便公司掌握准确信息进行人员招聘,以保证项目的人员配制。
3、加强与业主单位的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。在保证日常工作完成的前提下,业主单位对合同之外的要求视工作量尽量想办法完成。
4、虚心接受公司、政府有关部门和业主单位的监督与检查,对存在问题及时整改,并及时传递业主单位对公司满意情况的信息。
5、参加部门、公司要求参加的各种会议,并向下属传达会议精神,组织召开本项目的各种会议,做好会议记录并存档。
6、加强自身素质的提高,不断学习清洁行业的新技术、新方法,并培训部属尽快掌握。
7、教育所属员工洁身自爱不私自拿用业主单位的财物,并养成拾金不昧的良好习惯
8、定期对员工进行安全工作教育,培养员工的安全意识和自我保护意识,确保在工作岗位上的人身安全。
扩展资料:
项目经理的作用是对项目进行管理和控制,使项目尽量在指定的时间和预算内,按照预定的质量完成项目目标。
项目助理,应该是帮助项目经理完成这些事情。像广告行业而言,一般比较看重你如何拿到客户的广告订单,如何从客户处收回广告款项。面试的时候面试人员也会在这方面对你重点考察,考察你的沟通能力、应变能力等等。
如果你是项目助理,那么可能还要考察你办公软件的使用能力,比如打字、排版等。
参考资料:百度百科-项目助理
本回答被网友采纳配合商务部门负责人:进行合同的拟定、跟踪和合同执行期有关任务的确认,并进行收付款管理;
配合业务部门进行设计项目各阶段的内部管理工作;
协助项目负责人进行业务信息的上传下达,确保沟通渠道,确保甲乙双方内部沟通顺畅;
负责与甲方对外接洽、公关工作及往来资料、函件处理,确保及时传递、正确判断;
项目会议纪要整理;
项目文档的分类及管理;
负责所有外发文件的制作、发送、定期备份;
协助跟进设计进度中的各个重要节点(项目计划表的执行情况;设计过程中需要甲方认可的时间;各专业提条件的时间;图纸校对、审核的时间;出图时间等);
协助项目负责人与各专业间的配合;
设计资料及图纸的管理。
项目助理是一种岗位名称,是指在某个特定的项目组内,作为协调人员与项目执行人员,为组内成员服务,协调组内资源,促成项目任务的人员。
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