给领导汇报工作,如何做到简明扼要?

如题所述

就我个人而言。我认为要挑一些领导认为的重点来进行报告。不要说一些无关紧要的问题。这样会让领导非常反感。

向上级领导请示和汇报工作一直被许多中层领导认为是无足轻重的事。他们认为只要自己能把上级领导交付的任务做好就行了,谁还会在意自己是否向上级领导请示和汇报过呢。所做的一切成绩都尽在上级领导掌握之中,无需再向他作进一步的说明了。实际上,正是这些想法使得他们无法跨越绩效瓶颈。

在向领导汇报之前,一定要做好充足的准备,把需要的资料整理齐全,在领导有疑问的时候,你可以快速地给予解答。汇报的过程要简明扼要,挑最重要的事情说,不能事无巨细、陈芝麻烂谷子地汇报出所有的细节,这样做是完全没有必要的:领导都有一个习惯,那就是注重结果,而不是过程。

在工作的进程中,向领导报告是必要的,这是你和领导沟通的桥梁,向领导汇报既可以让领导知道你的工作进度和初期的成果,也可以让领导给你接下来的工作做一些相关的指示。因此,在工作结束之后,不能一个人沉浸在喜悦之中,而是要先给领导做一个总结汇报,内容可以包括取得的成果、目前还存在的问题、对这次任务的一些看法等,在汇报的最后还可以表扬一下为工作作出突出贡献的下级员工。

 对工作作出一定的评价,相信这时的评价会让你受益匪浅。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2019-11-13
一定要做好准备,可以参考以下三点:
1、了解领导的关注点
如果你过多的汇报领导不想关心的事,就会给领导啰唆的感觉,如果领导重点关注的事情,你汇报的过于简单,领导就会觉得你汇报的不具体。所以,要想做一个好的汇报,首先要知道领导需要什么。
2、语言上要删繁就简
无论是做口头汇报,还是做书面汇报,你都必须注意删繁就简的问题。也就是要把一切不必要的话语从汇报中予以删除。因为它不仅是技巧,而且是原则。
在具体操作上,可以按照鲁迅的说法:“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。宁可将可写小说的材料缩成速写,决不将速写材料拉成小说。”
假如你是以口头语言形式向领导汇报工作,则必须注意掌握领导问什么答什么的原则和策略,不做无谓的拓展和借题发挥。
3、遇到困难时如何汇报
其实,例行性的工作汇报也许还好说,工作遭遇困难的时候如何汇报,才真的是让人头疼。
当你遇到问题时永远要带着建议去找领导。有理有据地找出事实背后的本质问题,得出结论,形成决策意见,供领导选择——这才是一次完整的汇报。
第2个回答  2019-11-13

在汇报工作前一定要明确目的,这样才能清楚简单的让领导明白。汇报工作是要有根本性、方向性,就是说,汇报的主题思想是主要内容。所汇报的文章想成功,关键就是目的性要明确,准备的材料要足够。员工最好是主动汇报工作,这样更能明确汇报意图。


在向领导汇报的时候,千万要实事求是,不能隐瞒。向老板汇报工作的主要目的,就是让老板把握工作的动向,在工作中出现难题与问题,这是很正常的。问题发生的时候一定要及时汇报,切勿瞒报与不报。及时汇报及时解决问题,如果瞒报反而有可能造成更大的损失,倒不必害怕担心波老板骂,防范和解决问题更加重要。

第3个回答  2019-11-13
要做到简洁的汇报工作,下面这三件事情要少说。
一、牵扯到别人的事情要少说——千万不要在汇报工作的时候去贬低别人,或者是告别人的状,小心领导把你给卖了。一位要上任的副县长,与我的对话……
二、把问题抛给领导的事儿要少汇报——就是在你的工作范围之内,自己一时半会解决不了,自己也找不到解决的方法,这个时候你可以向领导请教而千万不要把问题抛给领导,让领导替你解决,可能会报的时候有个三五次这样做,领导对你的印象就会一落千丈。
三、涉及到人的事儿少汇报——在向领导汇报工作的时候,千万不要涉及到太多的人,比如说这个人对自己不好,那个人不配合自己的工作。有些人影响了自己的工作,对自己见了一些干扰,或者是对领导有些意见等等,这是职场上的大忌。
以下三件事要多说
三、领导关注的事情要多说——这一点大家很好理解,但是不容易做到,因为平时自己并不关心领导关注的事情,看了这篇文章之后,一定要留意领导在你工作上到底关注的重点是什么?然后把这些重点强调出来,你的汇报领导才会更加满意。
四、领导给你拿意见的事要多说——比如说上一个回报周期之内领导对你的事情给了一些指导性的意见,这件事情一定要在下一次汇报的时候提及,不仅向领导表示感谢,而且要把领导的这个意见所带来的好处总结那么几条。这样就能够激发领导对你的指导越来越多,这样对你的工作会越来越有利。
五、带数据的事要多说——向领导汇报,千万不要搞太多无法量化的东西,以及虚头巴脑的客套东西。尽量多用数据去归纳总结,让领导听起来非常的简单,你说起来也比较简单,这样才能提升向领导汇报的效果。
第4个回答  2019-11-13

第一,就事论事,不要跑题,更不要东拉西扯。

第二,事先做好准备,把工作分成几个要点和领导谈,比如第一点怎样,第二点怎样,要切题简洁。

向领导汇报工作

第三,最好把要点记在小纸条上,这样可以避免忘词跑题。

相似回答