给领导汇报工作,如何做到简明扼要?

如题所述

第1个回答  2019-11-13
1.上来先说结果。如果你汇报的结果老板不质疑或者没有提出问题,那就就此打住,不需要做任何关于原因的解释。
2.除了意见,还要有建议。如果汇报结果出现问题,或者结果不尽如人意,可以通过对问题的分析来作适当的解释,但一定要提出自己的解决方案。谁都会提出问题,但除了提出问题还能提供解决方案的就屈指可数了。很多人习惯指点江山,一指一堆问题,但一到解决或实施的时候就两手一摊,一问三不知。坦白说,这不叫工作汇报,这是诉苦大会。很多时候老板不喜欢听你解释的太多,或者是问题太多,他想要的就是你的解决方案,你的解决问题的能力。
3.注意用词,避免使用永久性、针对性、人格化的负面词语。比如:某某部门总是(永久性)……每次都是我们部门(针对性)……某某部门算计太多,心眼太小(人格化)。汇报工作不是打小报告,可以对事但不能对人,一旦这些永久性、针对性、人格化的负面词语出现在会议上,与会者的情绪就一定会被挑起,一场口水仗就在所难免。
    如果你每次都跟个复读机似的,把哪年哪月哪天谁迟到了,哪次会议谁发表的观点不合适了挨个儿汇报给领导,领导不被你烦死才怪。
    上司听取工作汇报,往往是想从原来设定的工作目标的角度来检验工作的进度和结果,并对此进行工作评价。因此,下属在汇报工作时应针对领导的关注点,简明扼要,一语中的的讲述如何完成任务,有什么样的工作结果,在工作过程中遇到了什么困难,自己是如何克服困难的即可,无须赘述。
 
工作汇报要简明扼要,总结一下:
1.请示工作有方案。
2.总结工作有结果。
3.工作说明有流程。本回答被网友采纳
第2个回答  2019-11-13
1.上来先说结果。如果你汇报的结果老板不质疑或者与会人员没有提问,就此打住,不需要做任何之前原因的解释。

2.除了意见,还要有建议。如果汇报结果出现问题,或者结果不尽如人意,可以通过对问题的分析来作适当的解释,但一定要提出自己思考的解决方案。谁都会指出问题,但除了提出问题还能提供解决方案的就屈指可数了。很多人习惯指点江山,一指一堆问题,但一到解决或实施的时候就两手一摊,一问三不知。坦白说,这不叫工作汇报,这是诉苦大会。

3.注意用词,避免使用永久性、针对性、人格化的负面词语。比如:某某部门总是(永久性)……每次都是我们部门(针对性)……某某部门算计太多,心眼太小(人格化)。汇报工作不是打小报告,可以对事但不能对人,一旦这些永久性、小(人格化)。汇报工作不是打小报告,可以对事但不能对人,一旦这些永久性、针对性、人格化的负面词语出现在会议上,与会者的情绪就一定会被挑起,一场口水仗就在所难免。
第3个回答  2019-11-13
领导没有那么多的时间去听你解释太多。所以在汇报工作的时候,也是有一定技巧的。主要注意几点
第一点:抓重点
给领导汇报工作的时候,你一定要学会抓重点去说明。比如说你的任务是600,然而你完成了多少,是600还是599,为什么没有完成任务。这个月没有完成任务,下个月是否可以完成任务?
这些才是领导最为关心的问题,所以我们在跟领导汇报问题的时候,首先要做的第一点就是抓重点。
第二点:说问题
抓重点汇报完结果之后,你要做的就是把自己遇到的问题说出来,让领导去给你解决。毕竟在工作中,肯定会出现一些问题,任何事情也不可能一帆风顺。
当你在汇报问题的时候,前期一定要利好思路,这个事情是如何发生的,你都做了怎么样的解决方案,现在是什么样的一个情况等等,当然这个时候需要的就是越详细越好了。你要让你的领导之后,这个事情现在是什么情况,当然你最好有自己的思路,列举出一二三,然后让领导简单明了的了解你遇到的问题,现在是什么样的一个情况。让领导帮你拿主意。
第三点:把解决方案说出来
职场中,很多人都会这样讲,直接把自己的问题抛出来给领导,让领导帮自己想办法,其实这是领导最不喜欢的一种,领导喜欢的是,你既然说出了问题,然后又想到了办法, 拿出自己的解决方案,给领导,让领导定夺。
这样一来,你给领导的是选择题,而不是去绞尽脑汁的帮你解决这个问题。这样领导会觉得你这个人让人比较省心,这一点千万注意,这也是小编自己的一个亲身经历,这还是朋友告诉我应该如何解决的。希望各位引以为鉴。
第4个回答  2019-11-13
给领导汇报工作,简明扼要是一种原则,如何做到简明扼要,我认为应该注意以下几点:
首先要注意只汇报结果,不汇报过程。领导一般只对结果重视,对过程并不感兴趣。
再者,要注意只强调责任,不分析原因。这是主动承担责任的表现,而不是推脱责任,原因分钟很繁琐,领导心中也有判别的尺度。
再有,跟领导汇报工作,若领导不问,也可以不说,不要自己挣着、抢着说!这么会影响领导的思路。
最后,汇报完工作以后,若没有其他事情,即可以离开,同时,还要注意,工作一起汇报比较好,不要多次找领导汇报工作。
第5个回答  2019-11-13
工作汇报基本上三天内汇报一次,不宜拖得太久,哪怕工作没有按照时间做完也要汇报一个目前的结果。一般是周一、周三、周六,且汇报时间最好在早上,下午下班前是邀功汇报,不是工作汇报。

领导:

早上好!

XX项目第5周工作现在进行到项目总进度的30%,参照项目进度表。

上周按进度与甲方沟通的会议记录已整理打印收录,另一份已经放您办公桌上,请您抽空查阅。(千万别写,如果有什么不当之处,请您指出,我好及时改正)

本周的工作推进还有三天左右可进入第三阶段,周五之前与甲方在XX进行沟通汇报,今天我开始联系甲方,确保周五准时进行。在此之前,我们的方案在周三会整理完成80%,我们内部的方案梳理会议在周三或周四需要您主持会议,您看安排在这两天的什么时间段比较合适。

解释一下为什么不要写什么指正不当之处,你如果这么写,你们领导就盯着出错的地方看,整不死你,汇报要注重结果,不是给个题目给你领导做。

其次,会议通知一般时间要有个可调整范围,千万别汇报成;周三下午几点,您是否有空参加?领导回想,你牛逼了呗,你牛逼你自己去搞定,什么有空参加,老娘没空!

所以汇报时间要按领导的时间来。即便会议不需要领导来,也要写成让领导来主持会议。

项目出错怎么办?按错误成分顶包!尽量按自己有理的部分写,你放心,如果项目够大,每个工种都有参与,杂的部分每个工种都有乱七八糟不规范的部分,查到你头上的时候,你不是三天一汇报吗?捅娄子了你领导也脱不了干系。

领导:

下午好!

XX项目第17周,项目进行出现问题。现问题:xxxxxxx

问题分析和经过梳理:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,然后XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,因为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,所以XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,目前根据问题的状况,操作项目的几个同事一起自检排查,现在的问题面影响到XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,解决方式如下:

1,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

3,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

4,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

出现该问题,我有不可推卸的责任,以上的一切都是补救措施,处理完这个问题,我会递交检讨报告,望领导给予我补救项目的机会,谢谢!

你领导如果拎的清,就会在你给出的方案里挑,拎不清就自己上阵干了,搞不好他也身陷囹圄。而你最惨是个顶包的,不惨就万世太平,好运就借此发挥。
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