给领导汇报工作,如何做到简明扼要?

如题所述

第1个回答  2019-11-13
向领导汇报工作为了不让自己的工作汇报成为吃力不讨好的“地雷”,在汇报中千万要注意几点:1.上来先说结果。如果你汇报的结果老板不质疑或者与会人员没有提问,就此打住,不需要做任何之前原因的解释。2.除了意见,还要有建议。如果汇报结果出现问题,或者结果不尽如人意,可以通过对问题的分析来作适当的解释,但一定要提出自己思考的解决方案。谁都会指出问题,但除了提出问题还能提供解决方案的就屈指可数了。很多人习惯指点江山,一指一堆问题,但一到解决或实施的时候就两手一摊,一问三不知。坦白说,这不叫工作汇报,这是诉苦大会。3.注意用词,避免使用永久性、针对性、人格化的负面词语。比如:某某部门总是(永久性)……每次都是我们部门(针对性)……某某部门算计太多,心眼太小(人格化)。汇报工作不是打小报告,可以对事但不能对人,一旦这些永久性、小(人格化)。汇报工作不是打小报告,可以对事但不能对人,一旦这些永久性、针对性、人格化的负面词语出现在会议上,与会者的情绪就一定会被挑起,一场口水仗就在所难免。如果你每次都跟个复读机似的,把哪年哪月哪天谁迟到了,哪次会议谁发表的观点不合适了挨个儿汇报给领导,领导不被你烦死才怪。上司听取工作汇报,往往是想从原来设定的工作目标的角度来审视工作的进度和结果,并据此进行工作评价。因此,下属在汇报工作时应针对领导的关注点,并且要简明扼要,一语中的:讲述如何完成任务,有什么样的工作结果,在工作过程中遇到了什么困难,自己是如何克服困难的即可,无须赘述。工作汇报要简明扼要,总结一下:1.请示工作有方案。2.总结工作有结果。3.工作说明有流程。能做到这几点,让你职场更轻松。你记住了吗?
第2个回答  2019-11-13
假如你要以书面的形式向老板汇报工作,那么,你就应该把文章尽量写得简练一些,千万别担心才写了一页纸,老板会不会说我太没才了。按照鲁迅的说法:“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。宁可将可写小说的材料缩成速写,决不将速写材料拉成小说。”假如你是以口头语言形式向老板汇报工作,则必须注意掌握老板问什么答什么的原则和策略,不做无谓的拓展和借题发挥。比如,老板只问到事情的结果,你就只叙述结果,而不要涉及事情的过程。因为,老板可能对事情的过程不感兴趣。事实证明,对别人不感兴趣的问题,滥加描述,只会招致反感。
第3个回答  2019-11-13
大家都知道在职场中生存是很难的,如果有一个成语可以形容的话,那就是如履薄冰了,你要时刻提防着上司免得产生对你的不满情绪,又要防备着同事对你的暗算,做每一件事都要小心翼翼,可又是没有办法的事,工作岗位不容易求得,更何况是优质的岗位呢?所以,我们只能默默的承受着这样那样的压力,害怕因为一个过于渺小的失误而葬送了自己的前程。
汇报工作是这职场中的一部分,如何汇报,怎样汇报的让领导满意,怎样写工作报告,为自己的事业添砖加瓦,就成了一个所有职场中人所必须面对的问题。
接下来我就和大家讲讲汇报工作成果的几件要素,希望能对大家有所帮助。
第4个回答  2019-11-13
给领导汇报工作,一定要简明扼要。
首先领导都很忙,没有时间听你长篇大论。如何才能做到简明扼要呢?汇报前,将自己汇报内容逐条列出,只说结果,不说过程。因为领导的时间宝贵,你的工作过程是怎么完成的他不关心。他只想知道你是否完成或者完成进度到什么程度。然后如果你希望领导给予你支持,汇报完毕后可以直接向领导申请。比如增加人手,或者增加预算,或者让别的兄弟部门配合你的进度等等。总之要让领导看到你的劳动成果,而且清楚你的工作态度已经项目进展。
第5个回答  2019-11-13
给领导汇报工作,首先要明确你给领导汇报工作的重点是什么,要想让领导知道你所汇报工作的中心,要向例出汇报题纳,简明扼要,抓住重点,千万别面面俱到。
相似回答