学生会办公室部门有什么职责???

如题所述

学生会办公室部门是学生会的首要职能部门,是整个学生会高效运转的枢纽,是承上启下的纽带,是在学生会指导下与其他部门不可分割的一部分。作为学生会的枢纽部门,它在学生会各部门之间起着重要的协调和沟通作用。

一、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送;以学生会名义发布重大事项的布告、通告;负责学生会档案建设工作;负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。

二、安排部门值班,协调主席团及各系(院)主席开会时间,做好主席团会议及各系(院)学生分会主席会议考勤和记录,定期制作《学生会简报》;负责各系(院)学生分会工作情况月度反馈,及“先进基层学生会”评选工作;组织服务各级、各类学院活动,做好学生会人员参与活动情况的统计工作。

三、统筹所有部门,策划学生会大型集体活动、主席团秘书处。比如:每周各部门工作总结交由办公室汇总提交主席团;负责学生会物资的借入、借出,并做出最佳安排;和主席团带领下完成纳新、干培、素质拓展、元旦晚会等大型活动组织策划;部长级同学跟着主席团出入学院学生会、学校学生会重要场合,协助主席团完成工作,与各部门保持良好沟通并及时做好会议精神的传达。

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