学生会办公室部门是整个学生会高效运转的枢纽，是承上启下的纽带，是在学生会指导下与其他部门不可分割的一部分。具体职责如下：
1、学生会办公室部门负责学生会办公室人员值班的安排。
2、负责做好院学生会开学计划以及期末总结。及时发现解决内部问题和工作矛盾，并及时向学院相关负责老师汇报工作情况。
3、建立健全院学生会各项规章制度。
4、负责学校、学院以及学生会各种文件、公告和通知的发布工作。
5、负责组织安排学生各类会议，并督促检查会议决定的执行情况负责开展协调各项工作，以及院学生会的各项日常事务的处理。
6、负责起草文件、汇总信息、制定学生会制度、例会制度、协调各部门关系、大型活动提前准备、通知人员，使各项工作顺利有序开展。
学生会的其他部门
1、宣传部
宣传部主要负责制作各种活动的宣传海报及横幅进行宣传，同时通过南华大学新闻网、官微服务号、官方QQ、官方微博等渠道进行网络宣传，向校内外各大媒体宣传我校各类活动，布置学生会举行的各种活动的背景喷绘及各种展览活动，负责学生会网站和橱窗等宣传阵地的管理。下设四个分组：办公室、视觉传达团（绘画组和书法组）、记者团（写作组和摄影组）、新媒体网络组。
2、学习部
学习部是以主抓学风建设，培养学生良好的学习习惯与态度的重要部门。学习部自成立以来，始终以“源于同学，服务同学”为宗旨，时刻牢记“勤勉务实，甘于奉献，刚健自强，敢为人先”的南华精神，想同学之所想，急同学之所急；始终在以丰富同学的课余生活，活跃校园学习气氛，调动同学们的学习积极性，营造良好的学习环境为目标而不断努力。
3、宿管部
宿管部是一个负责对全校学生宿舍作息时间的执行监督及纪律、卫生的检查维护，关心同学的学习、生活，力所能及地帮助同学解决实际困难的部门。引导文明就宿，营造安静优雅的生活环境和学习氛围，更多是为了维护广大学生正常的生活秩序，确保宿舍及同学财产安全，深入了解同学们的生活状况，反映同学们需求的一个平台。