存货的盘点流程主要有7步,具体如下:
1、明确盘点范围(盘点什么)
2、明确盘点人员(谁盘点、谁登记、如何避免舞弊)
一般包括盘点人、监盘人、使用(保管)人,由一人盘点、一人记录、一人监督。
3、确定盘点时间(什么时间合适盘点、多久结束)
企业盘库时间一般为月末、月初或周末、周初,时间选择上一般以不影响企业正常经营为主。
盘点前需要停止所有存货实物出入库,及入库交易的账务处理,冻结相关数据。
4、盘点前的货物整理(方便盘点、避免舞弊)
(1)如:同一商品尽量堆放一起,如存货有编码的,同一编码物料堆放在一处;
(2)存货中有次品、故障品需要单独堆放,避免混淆;
(3)确定盘点方法:
方法一:实地盘点法
根据账簿记录,对各项商品、物资进行实物盘点来确定实物资产的实有数量。实地盘点法适用范围较广,在多数财产物资清查中都可以采用。
方法二:技术推算法
对不便直接通过盘点的方式确定其实际存有数量的物资的一种盘点方法,利用技术方法对财产物资的实存数进行推算,故又称估推法。
采用这种方法,对于财产物资不是逐一清点计数,而是通过量方、计尺等技术推算财产物资的结存数量。技术推算法只适用于成堆量大而价值不高,难以逐一-清点的财产物资的清查。例如,露天堆放的煤炭、砂石料等。
具体方法:将实物整理成近似某种几何体,通过量方、计尺等方法,然后按数据计算其数量重量。
5、正式盘点
(1)按盘点范围,取得盘点区域的先后顺序;
(2)一般从内向外盘点、也就是所谓的盘完锁门;
(3)对于数量大、分区堆放的存货,在盘点后需要设置已盘点标识、拍照(标签、标旗、隔离线等);
(4)对于分区摆放,且有标准数量的存货(如,每区摆放100件)如盘点不符,需及时做好不符标识、拍照,登记好区位号。
6、盘点后
(1)及时登记整理盘点表;
(2)有差异的,记录好差异原因如,计量误差、自然损耗、毁损变质、贪污盗窃或上报相关负责人;
(3)对于盘点后出现重大不符情形,需要及时组织复盘。
7、后续处理:对盘盈、盘亏、毁损等情况进行及时处理,以保证账实相符。
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