想要办展会,如何办,需要什么手续,到哪些部门审批,场馆如何安排?

如题所述

会展策划流程分析一共分为六点:包括市场调研,策划方案的撰写,培训,材料制作,展台布置,相关服务,活动评估。

会展策划流程分析一共分为六点:包括市场调研,策划方案的撰写,培训,材料制作,展台布置,相关服务,活动评估。

会展策划流程一:对企业进行有针对性的市场调研

收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。

会展策划流程二:制定详细完整的会展策划方案。

确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。

会展策划流程三:实施前的培训。

让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。

会展策划流程四:印刷材料的设计制作。

利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

会展策划流程五:展台的布置及展示。

设备的调试安装,展台的人员配备。

会展策划流程六:相关的会展服务。

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

会展策划流程七:做好对活动的评估。

开好总结会,做好善后公关工作。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2015-03-11

一、与主承办方洽谈场馆租赁合作,立项咨询。

    1、主办方立项咨询;了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。

    2、场馆实地考场:场馆各项技术参数是否符合办展需求。

二、签订场馆租赁协议

    1、确定租赁合同,场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。

    2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理,展馆协助。    布展前 一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文

三、场馆服务支持

    1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。

       展馆运营部:展位位置图,展位主场搭建方案、展品储存,展品报关运输方案、商务方案等。

       展馆后勤部:电力,水、气接驳,空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。

       保洁部:      保洁卫生方案等

       安全保卫部:展会保卫方案 证件审查  

            会议餐饮部:餐饮方案会议方案

            广告事业部:广告方案等。

    2、场馆会场管理:布展、开展、撤展

        布展前一周与主办方一起召开会前会,确认方案,细化方案内容,检查工作准备情况,做好服务。

        开展、撤展期详细周密安排工作内容,按照之前确认的方案,各模块按部就班做好服务工作。会同主 办单位i,安保部进行消防安防巡查、现场巡查、 展区用电安全巡查 管理现场人流、 物流、车流维护 秩序处理各类突发事件。

        

四、客户回访、结算

         撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等

         撤展结束后第一日确认主办、工程结算单;企划监审部对各部门服务考核。

找帮办给您提供了一份2015年全年的展会计划,有具体的展会名称,展会场馆,展会起始时间,主办单位,及详细介绍,希望给您帮助。

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