会展活动备案小型会展备案

如题所述

小型展览需要审批么?

需要审批,具体审批流程

一、与主承办方洽谈场馆租赁合作,立项咨询。

1、主办方立项咨询;了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。

2、场馆实地考场:场馆各项技术参数是否符合办展需求。

二、签订场馆租赁协议

1、确定租赁合同,场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。

2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理,展馆协助。布展前一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文

三、场馆服务支持

1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。

展馆运营部:展位位置图,展位主场搭建方案、展品储存,展品报关运输方案、商务方案等。

展馆后勤部:电力,水、气接驳,空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。

保洁部:保洁卫生方案等

安全保卫部:展会保卫方案证件审查

会议餐饮部:餐饮方案会议方案

广告事业部:广告方案等。

2、场馆会场管理:布展、开展、撤展

布展前一周与主办方一起召开会前会,确认方案,细化方案内容,检查工作准备情况,做好服务。

开展、撤展期详细周密安排工作内容,按照之前确认的方案,各模块按部就班做好服务工作。会同主办单位i,安保部进行消防安防巡查、现场巡查、展区用电安全巡查管理现场人流、物流、车流维护秩序处理各类突发事件。

四、客户回访、结算

撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等

撤展结束后第一日确认主办、工程结算单;企划监审部对各部门服务考核。

举办商业性质的展览、演出活动需要到哪些部门申请和备案?

需要文化厅的审批一:取得“组织文化艺术活动”许可,二:取得演出证,三:牵扯到明星的话要到区内的文化局报批活动内容及艺人。

室外临时搭建的商品展销会是否需要消防审核备案?

需要的,这个也属于大型群众性活动,承办人要向公安机关申请安全许可,制订灭火应急疏散预案并组织演练,明确消防安全管理人员,保持消防设施和消防器材配置齐全、完好有效,保证疏散通道等符合要求。

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