“追求时间效率化”，是美国银行家劳特的信条，在他看来，“向效率要时间”，就是说，较高的工作效率可以争取到较多的时间，而信守此条，则是高效工作的优秀习惯。
相反，浪费或者不善于安排时间，会出现工作效率低下的现象。可见，时间与效率是相辅相成的。下面介绍一下，优秀的员工如何利用有限的时间去完成更多的工作。更清楚准时完成任务的重要性。
作为一个能干的员工，对大量不成文的“规则”，就是一般老板认为员工“想当然”会遵行的事，应该清楚。
你的任务是要在指定时间内完成工作，老板最不喜欢下属凡事都找借口。认真完成每一份差事，别等他人来提醒你，尤其是那些职位比你高的人。
若公司是采用流水作业制度的话，那么当同事将完成了一部分的工作交给你接手时，可要小心检查一遍，一旦有错误，请对方先整好，同时要清楚了解你需要完成的那一部分。遇到难题时，最好自己来解决，或请教同事，最好不要将问题带到老板面前。
当你的权力受到限制时，你就向老板提出自己的意见吧，让他知道你具有随机应变的能力。再者，不要在办公室树敌，在决定某件事情是否值得争取前，先考虑它对工作的影响，造成的损害是暂时的还是长期的？值得因此而与对方作对吗？你有必胜的把握吗？还有，不要在公共场所高声谈论公司业务，就是在私底下，也不可以故意透露业务方针。
面对堆积如山的工作，你可能感到心情烦闷，情绪紧张，无法摆脱工作的阴影，就算与朋友一起饮茶聊天，也不会开怀大笑。你可能埋怨说：“我的工作能力太差，事情总是不能做完，反而日渐累积起来。”实际上每个人的办事能力都差不多，关键在于他们怎样处理事情，若你想用最少的时间，发挥最大的工作效率，你必须注意下列各点：
（1）为每件工作定下最后期限，除非在很特别的情况下，否则不要拖延。
（2）对于不是自己分内的工作，大胆地说个“不”字。
（3）如果你整天的工作排得满满的，应该把一些必须马上完成的事情提前处理。
（4）假如你觉得自己的心情不好，应先放下工作，让自己有松弛的机会，待心情好转时再投入工作。
（5）中午时间，不要安排太多的会议，你可以利用早餐时间会见客户，尽量利用每一个机会。
（6）若你能用电话直接处理事务，就不要再写信。
（7）把文件整齐排列，你不需费时找寻资料报告。
怎样才能在短促的时间内，把工作做得最好？
（1）不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和的心态，集中精力，把自己需要完成的事情，都记录下来。
（2）把具体工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。
（3）每天为自己制订出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切依照计划进行。
（4）把较为复杂又艰巨的工作，提前来做，这样可帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。
（5）把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。
（6）为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖延工作的进度。
（7）不要只顾工作，忘了常反省一下，要知道自己一味埋头苦干，甚至连走失方向也不知道。