如何高效率的完成工作或者学习任务?

如题所述

1、确定方向,少走冤枉路

做一件事前,仔细想想这件事的重点是什么,目标是什么,方向对不对,方法好不好,按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的结果?

2、养成做计划的习惯

事先做好计划表可以帮助你理清思路,知道有哪些事要做,哪些先做哪些后做,然后评估各项事物所需要的时间,最后决定如何把时间分配到这些工作上。计划表最基本的是一天的,最好还要有周计划和月计划。

3、运用系统思考,对要做的事进行分类。

系统思考方法参考:①按工作的重要性决定“完成工作的优先顺序”和“投入工作的时间”;②同性质、同种类、类似性高的工作一次解决;③不断思考是否有更有效率的工作方法;④避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费。⑤不要浪费时间做“垃圾”事情上,而是去做那些会增加你的生产力、能力的事情。

4、事前准备需周到

在做事过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具,只会事倍功半,增加出错的机会。事前就把一切所需都准备好,即取即用。

5、不断学习新的知识与技能

每时每刻,社会都在进步,你身边的人也在进步,不掉队的最好方法就是不断学习,提升自己。

关于不断学习有两个要点,一个是知识,一个是效率。

知识讲的是你要有一双发现新知识、新技能(也包括你欠缺的)的眼睛。比如多观察周边的人和事,很多想法和机遇都是在观察中产生的。

效率讲的是你要有吸收这些知识和技能的能力。比如快速阅读、整合知识的能力,思考之后灵活运用知识的能力。

6、不断培养自己的创造力

有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。

培养创造力的方法有以下几种:

①开放心胸,经常注意周围的环境,就像科学家善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。②检查所有可能的方案,千万不要因为“不可能”、“没有人成功过”或是“从来没有听说过”之类的原因而轻易放弃。③善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。④抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。

7、学会借助高效工具

工具的作用就是为了提高效率用的,所以一定要学会寻找和利用工具。每个领域,或者说每件事情,多少都会有一些提高效率的工具。

8、学会借用他人的时间

要让工作有效率,分工合作甚至找专家(专门的人)帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。

9、适度休息,消除压力

做事时有压力再正常不过,学会休息学会释放压力是每个人都要学会的一件事。关于管理压力的方法,之前也分享过一些,这里就不说了。

10、保持时间弹性。

一方面,很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事,多花一点时间就会多一点成果。但是人在精疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头再来。这时,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且计划未必能完全按期望进行,这时,在时间表上留空就一定有其必要性。

另一方面,我们总是习惯性的把自己想的太好,觉得可以完美的按计划执行。这也是很多计划得不到落实或无法落实的原因所在。我们在给自己或别人安排工作的时候,要考虑个人的需求、工作习惯、偏好、特点。

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第1个回答  2023-03-07

1、目标必须明确我们制定的目标
常常是类似于这样的:我要减肥,我要读书,我要赚钱。这样的目标很模糊,目标不明确,动力就不足,就很容易躺平。比如减肥要减多少,五斤还是十斤?读书,要读什么书,多久读完?赚钱要赚多少?要比去年多挣,还是要还清外债?
所以,明确的目标要有两个要素,一是具有可衡量性,二是具有时限性。可衡量性可以帮助我们判断目标是否实现,也能掌握完成目标的进度。时限性可以增加完成目标的紧迫感,也可以及时调整实现目标的进度。

2、或者使用一些app 进行目标管理,如小目标、目标管理、助变(这个可以复盘,管理比较方便,简单操作,时间短!)特别提醒:要求提前交钱的都是骗子!千万别信有馅饼!记得加油!

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