首先，在Project软件中，成本是通过资源来体现的，而资源又分成三种类型：工时类资源、材料类资源和成本类资源，下面我通过一个简单的例子来简要介绍一下如何计算实际成本。
如图1所示，我们只创建了一个任务A，工期为2天，3月8日开始、3月9日结束。
图1
然后我们切换到【资源工作表】视图，创建三个不用类型的资源，如图2所示。
工时类资源：工程师，将其【类型】设置为【工时】，将其标准费率设置为80，即每个工时的成本为80元。
材料类资源：钢材，将其【类型】设置为【材料】，【材料标签】输入“吨”，【标准费率】输入每吨的单价比如4000元。
成本类资源：运费，将其【类型】设置为【成本】。暂时只需要输入名称和类型即可，其他不需要输入了。
图2
创建资源已经基本结束了，接下来我们给任务分配资源。
切换到【任务分配状况】视图，并且在工作表区域插入列【成本】，然后给任务分配这三个资源，如图3所示。
工程师默认按照100%来分配，每天8个小时，总共是16个小时，这样它的成本就是80*16=1280元。（资源数量都能调整，这里不演示了）
钢材默认是按照1个单位来分配的，相当于是1吨，成本为4000元。（资源数量都能调整，这里不演示了）
运费是成本类资源，没有单价可言，自然也没有数量可言，需要手动输入成本数，如图3中，我们输入运费金额为5000元。
这样的话，任务A的总成本目前是1280+5000+4000=10280（元）
图3
然后我们给当前计划设置基准。在【项目】主菜单下点击【设置比较基准】按钮，在弹出的窗口中为完整项目设置基准即可，点击确定关闭窗口。
注意：Project 2010以后的版本中，比较基准的中文翻译改成“基线”，如果使用Project 2013/2016/2019的话，请自动将下图中的比较基准都自动切换为“基线”。
图4
在工作表区域分别插入列【比较基准成本】、【实际成本】、【剩余成本】，并在该视图右侧的表格中鼠标右键选择【实际工时】，如图5所示。
图5
接下来看看如何更新实际成本和预计剩余成本了。
工程师，假如第一天已经发生了9个小时，预计第二天还有9个小时工作量需要完成，在【任务分配状况】视图右侧的表格中，输入第一天的【实际工时】为9，把第二天的【工时】从8改成9，如图6所示。这样在左侧工作表中的【实际成本】列就显示为720元（80*9），【剩余成本】也是720元，【成本】则为实际成本和预计剩余成本的总和，显示为1440元。
运费，直接在左侧工作表区域的【实际成本】列中输入5000，但是该任务还未完成，预计将来还有1000元运费会发生，在【剩余成本】中输入1000，这样总【成本】就是6000元，如图6所示。
钢材，在【任务分配状况】视图右侧的表格中，输入第一天的【实际工时】为1，把第二天的【工时】也输入1，如图6所示。材料类资源的数量也是通过工时列来体现的。这样在左侧工作表中的【实际成本】列就显示为4000元（4000*1），【剩余成本】也是4000元，【成本】则为实际成本和预计剩余成本的总和，显示为8000元。
图6
上面的例子虽然简单，但是也基本大致描述了资源和成本是如何分配如何更新的。
当我们在工作表区域插入列【比较基准成本】和【成本差异】后，如图7所示，就可以看到当前计划的成本与基准成本的差异，这些都会自动计算出来了，成本差异=成本-比较基准成本。
图7
张连永
电子工业出版社《10天精通Project项目管理：从菜鸟到实战高手》作者