民营企业人力资源管理存在问题及策略
我们的民营企业管理者对员工使用奖励制度鼓励员工努力工作,是对于肯上进、有上进心的员工群体制定的人力资源管理方法。
摘要: 民营企业,是我国企业的重要组成部分。可以这样说,我国的很大一部分企业都属于民营企业的范畴。民营企业是一种新兴的企业,具有旺盛的生机与活力,发展前途是非常光明的;但是也存在着各种的不足,发展道路也是充满曲折的。由于是新事物,所以很多地方还发展的不完善,不如旧事物稳定。旧事物经过长时间的探索与实践,已经变得非常成熟,所以我们积极发现民营企业的问题,并进行相应的策略研究,是非常有必要的。本文笔者对这一问题进行具体的论述。
关键词:民营企业人力资源管理
存在问题及对策在我国的企业当中,民营企业是非常重要的一个部分,为我国经济的发展创造了巨大的利润,在GDP不断提升的同时,重视对民营企业的研究是非常有必要的。我们国家有人才兴国、人才强国战略,人才的重要性可见一斑。古往今来,不仅是帝王还是企业,各个领域对于人才都是非常重视的。那么对于一个企业,人才也是必不可少的,而人才管理及人力资源管理就显得尤为重要。
一、民营企业基本理论概述
民营企业不同于国有企业,这两者之间是存在着区别与联系的。国有企业由于有国家的出资与支持,所以员工工作的环境都比较好,员工可以获得丰厚的薪金也拥有着较为全面的福利制度如五险一金等福利。国有企业员工工作与民营企业员工相比没有那么紧张。而民营企业是由老百姓自己花钱建立起来的企业,企业的所有者对于企业的盈利能力比较强,更注重员工的工作效率。因此企业内部的工作节奏就会快一些,紧张一些。民营企业与国有企业共同创造GDP,呈现出一种百花齐放的态势,使我国的经济发展水平提高,经济繁荣向上。
二、人力资源管理理论基本分析
所有的企业管理者都想让企业在自己的管理下繁荣向上,盈利能力数一数二。古语道“打江山容易守江山难”,企业的管理者不管是打拼公司还是管理公司,笔者认为,人才都是最不可或缺的一个因素。一方面要选拔人才,人才就像是注入公司的新鲜血液,当公司进入一个低平衡状态时,人才的介入可以打破这种低水平平衡,使企业有所突破,向着高水平前进,使公司的生命力更加旺盛;另一方面要对现有的公司内部人员要进行合理的人力资源管理,使大家井然有序地工作,保持公司内部现有水平的情况下所有事务都可以得到非常成熟的处理,保证民营企业的稳定运行,不出现意外。人力资源管理在民营企业发展中具有重要地位,不可撼动。
三、民营企业人力资源管理中存在问题
1、民营企业员工工作积极性不高员工的工作热情不高可以说是民营企业中存在的一个较为常见的问题,“磨洋工”这个词语很早以前就有,意思是员工在那里不努力工作,而是消磨时间,等到下班的时间一到,今天的任务就算完成了。
2、民营企业员工迟到早退现象时有发生在民营企业中,有的时候会出现迟到早退的现象。可以说这种行为算作旷工的一种,迟到早退现象是对企业内部规则的轻视甚至无视,对于这种行为,我们的民营企业管理者必须采取相应的措施来应对这一问题。否则迟到早退现象成风,民营企业的将来将陷入危机,后果不堪设想。员工对于工作的热情不高,就会懈怠工作任务,认为工作任务能拖一时就拖一时,这样大大降低了工作效率,这对于企业的发展是非常不利的。
3、民营企业中人才流失现象较为普遍在民营企业当中,我们经常能发现另一个现象,就是跳槽,也就是公司人员的流失甚至是人才的流失,企业为什么留不住人才,笔者将在下面着重分析人员及人才流失的现象以及对应的策略。
4、民营企业人才选拔观念传统许多民营企业在招聘员工时只是传统的通过网站,个人自行投简历的方式,并非主动出击。更存在着学历歧视的问题,对于大学生不能一视同仁,更加看重学历而非个人能力,这是民营企业的损失,必定会流失一部分人才。
四、民营企业人力资源管理相应对策
我们找到了民营企业人力资源管理中存在的这样那样的不足之处,就要寻找相应的对策进行改进,这样形成一个良性的发展循环,才是正确的人力资源管理之道。
1、建立健全民营企业员工奖罚制度
首先,我们可以这样分析,员工都是普普通通的人,到一个企业中工作不仅是为了实现自我价值和社会价值,为公司和社会尽一份自己的微薄之力。但是最基本的目的,也是最实际的,就是为了获得薪金,养家糊口,使自己和家人的生活得到保障。所以民营企业企业的管理者可以针对这一点,将薪金与福利作为突破口,提高员工的薪金与福利,从而刺激员工努力工作,获得更高的薪金来改善自己及家人的生活。
企业的管理者可以将员工个人的绩效与工资的获得绑定,员工为公司付出的越多,得到的工资就越多,那么员工为了得到更多的工资就会重视工作任务,去努力地完成工作任务,进而提高了工作效率,对于民营企业企业的良性发展是非常有好处的;而福利制度的确立也是相同的道理,民营企业管理者可以对于工作能力出众的员工给予年假的奖励。工作任务完成得好,可以获得一段时间的休假并且由民营企业报销,等到员工休假回来,员工会以更好的状态投入到工作之中。
其次,我们的民营企业管理者对员工使用奖励制度鼓励员工努力工作,是对于肯上进、有上进心的员工群体制定的人力资源管理方法;对于另外一类员工群体,即只想在企业中消磨时间度日,混工资不努力工作的员工群体,我们要采用另一种制度即惩戒制度来使他们改变这种情况。通报批评处分是一项惩戒制度,这项制度不会使民营企业管理人员与被通报员工进行面对面的批评教育,选择采取了通报手段,注意保护了被批评人员的自尊。不仅使大家都能够看到公司对于懈怠工位问题的整治决心,又起到了杀一儆百的效果,毕竟民营企业员工数量较多,被处以通报批评的处分不是一件光彩的事情,员工为了避免这种事情再次发生,就会认真对待工作,提高自己的工作效率。
2、民营企业管理层加强出勤管理
首先我们可以采取签到签退制度,即员工在早上上班,中午下班,下午上班,晚上下班这四个时间点出入公司都要进行签到与签退。不管员工是从公司出去,还是从外面进入公司,都会有相应的记录。而我们的签到不同于以往的用签字方式签到签退,而是通过刷脸这种方式,即员工站在签到机器前面,机器会通过识别人脸进行签到签退,用机器进行签到签退,也可以很好的避免员工之间互相帮忙签到签退,从而提高了民营企业的经营效率。机器签到签退虽然精确,但是也有出问题的时候,并不是十全十美的。那么这个时候就需要我们的民营企业管理者进行监督,管理人员可以不定期的对于人员出勤情况进行调查。例如管理人员可以早上比普通员工早来十分钟,然后在签到处进行人员考勤,不定期的人员抽查更具有突击性,能够了解员工出勤情况,并将这一检查结果记入员工的绩效当中,直接与员工所能获得的薪金挂钩,这会使员工正视迟到早退这一问题。
3、致力打造“近人情”的民营企业
民营企业公司并非不近人情,生活中各种意外真的降临也会让人措手不及。例如开车上班,车子行进到一半抛锚了,这是没有办法的事情,出现了这个问题,上班迟到就会成为意料之中的事情了。公司为了体谅类似的情况,可以制定一项策略,一个月内允许员工出现一次这样的情况并说明理由,无迟到早退现象计入到绩效当中,超过一次实施相应的惩罚。迟到早退一次可以,如果是很多次,就不能姑息了。民营企业作为新兴事物发展不应操之过急,有些民营企业的管理者认为经济发展形势严峻,民营企业必须不断地提高自己完善自己才能在激烈的民营企业竞争中获得一席之地。这确实是我们国家的经济发展现状与趋势,迫于这种生存压力,民营企业不得不将公司的进度调整的非常快,这就使员工们苦不堪言。
例如四大会计事务所之一的普华永道,众所周知,普华永道是一家非常好的会计师事务所,薪金高、福利好、工作环境好,但是依然有不少的注册会计师选择跳槽,跳槽到别家公司去做财务总监或者别的职务。那么这么好的公司为什么就留不住人才呢,因为该公司的工作强度太大,很多员工表示难以承受。长此以往,人的身体和精神都会感到受压迫,一些认为不能再这样下去的员工就会选择离开这里,普华永道人才流失是一个最直观的例子。所以我们的民营企业在向上发展的过程中不要过分的榨取员工的精力,将发展步伐适当的放慢一下,大家做的既有效率又能保持身体的健康。
4、建立良好的民营企业内部工作环境
也有一些员工可以接受公司发布的工作任务强度,这类员工相对工作能力较强,所以也就不关注工作强度的大小,因为不管怎样自己都能够很好地完成工作任务。这类员工更加注重所处的环境是否和谐,自己工作时是否感到愉悦。如果能够让自己感到愉悦,在这种愉快的`心情下工作将是一件非常享受的事情;如果让自己感到烦恼、焦虑,则会使员工的注意力分散,从而降低工作效率,员工之间的矛盾到了不可调和的地步,就会出现员工离开公司,人才流失的现象。笔者以为,民营企业公司内部应当定期地举办一些活动,例如大会、比赛之类的团体性活动,使部门内员工之间、部门与部门之间进行交流、学习,在这个互动的过程中会使员工之间的关系更加融洽。
同时民营企业管理人员要注意自己的说话方式、办事方式、管理模式,要平易近人一些,太过于强硬的管理方式会引起员工的反感。太阳和寒风想要获得人身上的一件衣服,于是寒风用力的吹人,人只会把衣服在身上越裹越紧来御寒,而太阳则温柔的照耀着人,人感到热了就把衣服脱了下来,太阳获得了那件衣服。在民营企业的人力管理中也是这样,管理人员要正确处理与下级之间的关系,形成一个和睦的氛围。员工乐意留在这样的公司从事工作,也就避免了人员甚至人才的流失。一个整洁、安静的工作环境也是提升员工工作效率必不可少的条件。民营企业中的员工所负责的岗位不同,面临的工作环境也就不同。
好的工作环境会使员工的心情愉悦,在愉悦的心情下进行工作和在沉重的心情下工作的工作效率是不一样的。在愉悦的心情下工作效率更高。那么我们的民营企业的管理者应该重视工作环境的改善。有一部分员工在车间工作,车间是第一生产线,可能会有噪音等情况存在,我们首先要保持车间的干净、整洁,不一定要多优雅,但是一定要整洁;其次要准备消音耳罩,保护在一线奋斗的员工们的耳朵,保护他们的听力不受损害,他们为我们的公司制造了丰厚的利润,我们有责任和义务去保护他们的身心健康。另一部分员工在办公室工作,这些员工大多从事的是脑力劳动,针对这一部分员工,我们要采取的措施应该是有利于他们脑部放松的措施。
例如在办公室设计一些绿色植物,生机勃勃的样子给人希望,使员工在紧张的工作之余可以获得一些放松,允许员工个性化的布置自己的办公领域,允许员工将家人的照片摆在办公桌上,这样也可以提高员工的工作积极性。在工作的过程中,有一些工作任务难以完成,这时员工的心理压力过大,难以释放,这对于员工来说是非常不利的负面影响,民营企业可以设置一个发泄屋,在这个屋子里员工可以自由的发泄内心的情绪,你可以大喊大叫,也可以击打沙袋,怎样发泄都可以,只是当你走出这间屋子的时候,你应该调整好状态,以全新的面貌投入到紧张的工作当中。优越的工作环境不是狭义的指干净舒适的工作环境,也强调对于人心理的疏导作用。在这样的环境下进行工作,人员的流失率会大大降低。
5、民营企业要重视大学校园招聘
大学校园中的大学生简单、朴实、有丰富的文化知识,非常有利于企业的长足发展。我们应该重视大学校园招聘这条道路,每年在学校定期举办招聘会,吸纳有能力有兴趣的同学加入到民营企业当中;也可以入驻学校网站的相关版块,有兴趣的同学可以与企业招聘人员进行交流。由于大学生长期投入到知识的学习中,会比一般人更加容易投入到一件事情当中,即专注。这种专注是非常有利于民营企业发展的,所以我们的民营企业管理人员在招聘时应当注重大学校园招聘这条道路,这是人才挑选的重要来源。我们要创新人才选拔观念,挑选出更有利于民营企业发展的人才,为民营企业的进步服务。校园歧视,即招聘单位过于看重学生学历,推崇985、211名校的大学生,歧视普通高校的大学生的现象。
招聘单位认为没有考上好的高校就是学生中综合素质较为低下的一部分,事实上学生的个人素质与学习成绩有着一定的联系,但不能够因为学历将这一群体的学生集体否定。因此,笔者以为,在招聘是HR可以出一些题目,包含口头回答和书面作答两个部分,来观察大学生的个人能力,即口语、专业知识水平、思维逻辑、临场应变能力进行综合考评。民营企业在人才招聘时不能用落后、狭隘的眼光凭一致文凭定胜负,更应该注重发掘大学生的工作潜力。这是对于人才选拔观念的创新,能够很好地促进民营企业人才的选拔,挑选出合适的人来为我们的民营企业创造巨大的经济利润。
6、民营企业招聘方注重应聘者个性化能力
在挑选员工的过程中,我们首先要考虑的就是员工是否吃苦耐劳。民营企业与国有企业之间是存在着差异的,国有企业由国家出资,进入企业的员工只要按部就班的完成工作任务就可以,不会有非常大的压力;而民营企业是企业所有者自己出资,或者几个人集资,每一分的资金投入都来之不易,所以企业的所有者及管理者会对员工的要求非常严格,让他们充分的发挥自己的长处,创造出经济利益,吃苦耐劳是必不可少的素质,但是一个企业中也需要能够创新,充满个性的人来为企业出谋划策。民营企业的管理者在选拔人才的时候要擦亮眼睛,注意发掘应聘者的闪光点,尤其是个性化能力。
民营企业的发展不像国有企业那样完善,一切都正在发展之中,所以在企业的运行过程中,按部就班较为死板的地方时存在着的,不仅死板而且效率较低,这就是不利于民营企业进步的地方。需要创新的地方很多,我们需要这样的人才为公司的创新出谋划策,创新型人才能够与民营企业的现状相适应,所以我们挑选具有个性化能力的应聘者。这也是为公司的工作效率提高做贡献。创新了人才选拔观念,能够优化民营企业的人力资源管理结构,更好的促进民营企业的长足发展。
五、结语
民营企业是我国经济的重要组成部分,可以说进入到五百强的企业中很多都是民营企业,民营企业正处在发展过程中,每一步都走的很努力,所获得的经济利润也是来之不易的,它们为我国的经济发展做出了非常大的贡献。我们应该扶持民营企业的发展,而人力资源的管理是其中非常重要的一个部分。完善人力资源管理,发现民营企业当中存在的人力资源问题,研究相应的人力资源对策,是对于人才的尊重,更是对民营企业自己的负责。要促进民营企业的生长,提高民营企业的活力,完善民营企业中的人力资源管理,是重中之重。
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