日记账，是根据业务顺序记录的账单，比较得到有规律性；
明细账，是具体的每笔消费业务记录的账单，相对深入具体；
总账，是一个统计范围内，如一个月，一周，一年总共业务消费的账单，具有包含性。
明细账是日记账的一种分类，总账是明细账的总额。
日记帐登记的依据是收款凭证、付款凭证。
总帐可以随时登记——在记帐凭证帐务处理程序下，根据记帐凭证登记。在科目汇总表帐务处理程序下，登记依据是科目汇总表，可以十天半月登记一次；在汇总记帐凭证帐务处理程序下，登记依据是汇总记帐凭证，可以一个月等一次。
明细帐随时登，登记依据是记帐凭证和原始凭证及汇总原始凭证