一、形式不同
1、总账：业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理。
2、明细账：根据总账科目所属的明细科目设置的。
3、日记账：按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。
二、作用不同
1、总账：总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作;从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。
2、明细账：用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。
3、日记账：日记账可以用来核算和监督某一类型经济业务或全部经济业务的发生或完成情况，其中用来记录全部经济业务的日记账称为普通日记账。
三、特点不同
1、总账：总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。
2、明细账：根据总账科目所属的明细科目设置。
3、日记账：应当根据办理完毕的收、付款凭证，随时按顺序逐笔登记，最少每天登记一次。
一、表现形式不同：
日记账是单笔经济业务会计（数量、金额、供应商、客户等）的表现形式。
明细账是对单笔经济业务中的某一会计科目依据日期、金额、摘要等表现的明细。
总账是体现会计科目的期初，本期借贷方，期未余额。
二、反映经济内容的详细程度不同：
总账反映资金增减变化的总括情况，提供总括资料；明细账反映资金动动的详细情况，提供某一方面的详细资料；有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标。
由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整，现金日记账必须采用订本式账簿。
三、作用不同。
总账提供的经济指标，是明细账资料的综合，对所属明细账起着统驭作用；明细账是对有关总账的补充。起着详细说明的作用。
现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证，逐日逐笔顺序登记。但由于从银行提取现金的业务，只填制银行。
扩展资料：
总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。
总分类账的登记依据和方法，主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。
参考资料来源：百度百科-总账
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