1,明确学生会办公室主任的职责.大体是:
协助领导、监督、协调学生会、各班班委会、各个社团开展工作并负责召集学生会、各班班委会、各个社团主要干部会议，还要协助审批校学生会、各个社团计划及总结。并领导、帮助和监督各职能部门开展工作。
协助主席,副主席工作，主持学生会的内务工作；
召集有关会议研究工作，制定工作计划，检查落实情况，考核工作成绩并与其他兄弟学校进行联系。
负责收集、整理学生会的各种具体资料，及时提供总结评比的材料，填写学生会工作日志。
帮助学生会干部学习并了解他们的学习情况，组织学习经验交流。
分工检查各部工作，协调关系，搞好总结评比。
召集有关会议研究工作，制定计划，检查落实情况，考核工作成绩并指导学生社团工作的开展，做好学生干部的考察培养。
负责向学生代表大会及全校学生大会起草工作报告，听取意见，接受群众监督。
代表学生会参加校内外的有关会议并完成上级和学生会领导交办的其他工作。
指导学生干部会工作，通过本次会议关心学生干部的思想进步，抓好两会一班人的思想作风建设，积极发挥他们的作用。
按照学生会工作思路制定工作计划，并组织实施、检查和总结，对存在的问题提出改进意见并指导会议开展自我管理、自我教育、自我服务工作，开展文明校园建设。
负责向有关部门提供学生干部鉴定,做好考察培养工作,关心和解决学生干部学习,工作和生活上的困难。
负责学生会的日常事物,做好上传下达.等等.
2,汇报自己的特长,以及干好这一工作的文字能力,协调能力,等自身优势和特长要充分展示出来.能形成文字材料的,以文字材料形式呈报,也可在面试时说明.
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