邮件有专门的固定格式，根据要求，每段需空两格。
以下是邮件格式：
1、邮箱昵称
很多同学喜欢用QQ邮箱，并不是说QQ邮箱不能用，只是在发邮件前要把帐户昵称改为「中文姓名全称」,避免收到邮件时乱七八糟的邮箱昵称以及只显示个人邮箱帐号。
2、邮件主题
主题的作用不言而喻，帮助收件人快速了解邮件内容，同时也易于加入到收件人的待办清单中
3、邮件抬头
像周报、日报等工作汇报邮件一般都有固定的邮件抬头，如果收件人不是经常交流的对象，这时候有礼貌的邮件抬头会显得格外重要。
4、结尾签名
正式的沟通邮件需要在结尾注明发件人的姓名、部门、职位和联系方式等信息。如果是小团队的内部沟通，根据团队需要进行调整，但发件人姓名不可或缺。
5、邮件回复
直接在原邮件上回复，避免创建一封新邮件，帮助收件人快速获取之前的沟通情况。
6、避免「全部回复」
经常遇到一些同学，喜欢在有多个收件人的情况下多次来往邮件进行内容的讨论和核实，这会给那些只要结果的人造成不小的干扰。 因此，邮件沟通切忌将同一主题的讨论内容多次发给全部收件人和抄送人。