公司员工借支报销登记现金日记账的问题

Question

我是一名出纳，我公司有一位员工借支3000元，过了几天后他拿了一些发票来报销，报销的金额刚好是3000元。他借支时我已经在现金日记账的贷方登记了3000元，他报销时我应怎麽记，或者我应该怎麽做。请大家帮帮忙。

Answer 1

借款：
借：其他应收款---xx 3000
贷：现金 3000

报销
借：管理费用-- 3000
贷：其他应收款-xx 3000

现金日记账不用再登记了。举例，如果下次他报销2500，还剩500现金。你就在现金日记账上登记借方500，就行了。