公文的文号名称上的关键字 XX文，XX发，XX字 等分别代表什么意思？
机关公文的文号上很多时候出现例如 XX政办文[2009]x号、xx政办发[2009]x号、xx政办字[2009]X号 等等，网上没搜索到答案，一般这些“文、发、字。。。。”关键字都分别代表什么意思？规范化的都有哪些这样的关键字？
一、“号”：指的是发文字号中的发文顺序号，如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“5号”是发文顺序号。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
二、“发”：指的是机关代字还包合其他的层次，如国务院发文的机关代字有“国发”、 “国函”，“国”代国务院，而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。
三、“文”：指的就是机关文件。如 XX政办文[2009]x号，指的是政府办公室文件的意思。
四、“字”：是多余的写法。发文字号中的机关代字、年号和序号三部分要完备，缺一不可，不能在三者之间随意加“字”“第”等字样。如某市财政局发文字号写成“X市财发〔1992〕字第36号”，其中的“字”“第”就是多余的。
扩展资料：
机关代字层次组成：
1、第一个层次是发文机关代字，
2、第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等，“铁”代铁道部，“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门。知道文件的主办部门，可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。
3、有的机关代字还包合其他的层次，如国务院发文的机关代字有“国发”、 “国函”，“国”代国务院，而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。
4、有的文件机关代字有七八个、十几个字之多，可能各有所代的层次，但尽量以简化为好。
参考资料来源：百度百科-发文字号
参考资料来源：百度百科-公文格式
规范的发文字号由机关代字、发文年度和发文顺序号组成。如：沪府发[2009]1号，这里的“发”字就可以省略。为了便于识别，机关代字能反应本机关的特征，而且固定使用，所以现在“文、发、字”等还保留着。本回答被网友采纳