采购标准化管理实质上就是对由技术标准、管理标准、工作标准这三大标准体系所构成的采购普标准化系统的建立与贯彻执行。
采购计划
采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。
通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。
采购订单
采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。
通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。
采购管理是指企业在采购过程中对采购活动进行规划、组织、实施、监控和控制的管理过程。采购管理主要包括以下几个方面：
采购计划：根据企业的需求，制定采购计划，包括确定采购品类、数量、时间等，以及预估采购成本。
供应商评估：对供应商进行评估，确定合格的供应商，包括评估供应商的能力、信誉、质量、价格等方面。
采购合同管理：管理采购合同的签署、履行和变更，确保供应商按照合同要求履行合同义务，同时避免合同风险。
采购执行：执行采购计划，包括采购订单的发放、物流协调、验收等。
采购绩效管理：对采购过程和供应商绩效进行管理和评估，确保采购活动达到预期目标，同时持续改进采购流程。
采购风险管理：识别、评估和控制采购风险，如供应商风险、市场风险、合同风险等。
采购信息管理：管理采购过程中产生的各类信息，包括采购数据、合同文件、供应商档案等。
作为专业的采购管理系统，8Manage SPM突破传统的手工采购局限，实现电子化采购管理的模式，大大提升企业采购效率，让采购管理工作变得更简单。系统支持采购全过程管理，包括采购申请与审批流程、招投标、采购定价（询比价，竞价，协议价）、一站式采购订单管理，发货、收货、验收入库、发票与付款管理以及采购产品基准价等，帮助企业实时掌控采购进度和情况。