1、机关党的委员会讨论决定召开党员大会进行换届选举有关事宜。机关党委一般应于任期届满两个月前召开党委会分析研究召开党员大会进行换届选举的条件是否具备，如具备条件，应讨论决定：
（1）召开党员大会时间；
（2）大会的指导思想；
（3）大会的主要任务；
（4）大会主要议程；
（5）新一届委员会委员、书记、副书记名额；
（6）委员候选人推荐提名和选举产生办法等。
2、向省直机关工委呈报召开党员大会进行换届选举的请示。机关党委召开委员会全体会议做出召开党员大会进行换届选举的决定后，及时向省直机关工委呈报《中国共产党单位机关委员会关于召开党员大会的请示》。请示内容包括：
（1）召开党员大会时间；
（2）指导思想；
（3）主要议程；
（4）新一届委员会委员、书记、副书记名额；
（5）提名和选举产生办法。（按照有关规定委员名额一般为5-9名，书记1名、副书记1-2名；差额比例不少于20%；选举可直接采取候选人多于应选人数的差额选举的办法进行正式选举，也可先采用差额选举的办法进行预选，产生候选人名单，然后进行正式选举）。
3、召开机关委员会全体会议研究党员大会筹备事宜。召开党员大会进行换届选举的请示经省直机关工委批准后，即可召开机关委员会全体会议研究召开党员大会的筹备事项。内容包括：
（1）成立工作机构、明确工作职责；
（2）确定下届委员会构成原则、委员会候选人条件、委员会候选人酝酿提名办法和下届委员会书记、副书记条件；
（3）研究提出下届委员会组成方案；
（4）研究起草机关委员会的工作报告和党费收缴使用情况的报告等文件。两个报告初稿形成后要印发各支部征求意见，进行反复修改后，提交下次部机关委员会全体会议审议。
4、组织酝酿推荐提出新一届机关委员会委员预备人选名单。根据机关委员会全体会议研究提出下届委员会组成方案：
（1）向机关各支部发出推荐候选人名单的通知。主要内容包括：推荐名额（含差额）；推荐候选人应掌握的原则等，请各支部按照要求组织酝酿推荐。根据需要也可采取召开机关党委扩大会议的形式进行酝酿提名；
（2）根据各支部推荐情况，经机关党委研究，提出候选人初步人选名单，再返回各支部及全体党员进行讨论；
（3）经过自下而上、上下结合、几次反复，最后集中多数支部和党员的意见，由机关党委全体会议确定下届机关委员会委员候选人预备人选名单，并在此基础上提出书记、副书记候选人预备人选名单。此次会上，还可以审议通过机关委员会的工作报告和党费收缴管理使用的报告等文件。
5、向省直机关工委呈报关于下届机关党委委员、书记、副书记候选人预备人选的请示。经过自下而上、上下结合、几次反复，最后集中多数支部和党员的意见，由机关党委全体会议确定下届机关委员会委员候选人预备人选名单向部长办公会报告并报省直机关工委审批后，作为建议名单，提交机关党员大会进行选举。
6、做好召开机关党员大会进行换届选举的有关准备工作。省直机关工委对机关新一届委员会委员候选人预备人选的请示批复后，即可着手相关准备工作。需要准备的材料主要有：
（1）起草大会主持词；
（2）印制选票和准备票箱；
（3）起草大会选举办法（征求意见稿）和填票说明，选举办法印发各支部征求意见，进行修改后，形成大会选举办法（草案）；
（4）召开各支部负责人会议。会议的内容是：介绍党员大会准备工作情况，确定党员大会日程、召开时间和地点；确定召开大会的其他有关事项；对如何开好大会向党员提出要求；听取各支部对委员会工作报告和党费收缴使用情况报告的意见等；
（5）布置推选监票人、计票人；
（6）布置会场。
7、召开全体党员大会进行选举。机关党委换届准备工作就绪后，即可向机关全体党员发出召开党员大会的通知，要尽可能保证每一名党员都到会。会议由上届部机关委员会书记主持。
召开选举大会时，到会有选举权的党员人数必须超过应到会人数的五分之四，会议有效。候选人得票数超过实到会有选举权的人数半数的，始得当选，否则要进行重选。会议的主要议程是：
（1）清点到会人数。大会主持人向大会报告应参加大会的党员人数和实参加大会的党员人数。到会有选举权的党员人数超过应到会人数的五分之四，即可进行选举。
（2）宣布党员大会开会，奏《国歌》；
（3）上届机关委员会负责同志作工作报告；
（4）表决通过党委会工作报告（时间允许，还可作党费收缴使用情况的报告，也可书面提交党员大会审议）；
（5）再次清点到会人数；
（6）通过大会选举办法（会前印发全体党员）；
（7）通过大会监票人、计票人名单；
（8）宣布下届党的委员会委员名额和候选人名单（按姓名笔画）；
（9）监票人当场检查票箱，计票人分发选票。大会主持人说明填写选票注意事项；
（10）选举人填写选票，并按指定顺序投票；
（11）监票人、计票人清点选票，确认选举是否有效；
（12）计票人在监票人监督下计票；
（13）由监票人向大会报告选举人得票情况（得赞成票超过实到会人数的半数，方可当选），由主持人向大会宣布当选人名单（按姓名笔画）；
（14）奏《国际歌》，宣布大会闭幕。
8、召开新一届机关委员会第一次会议。党员大会后，及时召开新一届机关委员会第一次会议选举产生委员会书记、副书记（必要时可增加通过某项决议）。会后要做好落选人的思想工作。
9、新一届机关党委换届选举结果报省直机关工委批复。换届选举工作结束后，应及时将党员大会的基本情况和选举结果报省直机关工委批准。
10、做好党员大会及委员会第一次全体会议的文件、资料的归档工作。
扩展资料：
根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》及有关规定：党员人数不足500名，或者超过500名但驻地比较集中，又便于召开党员大会的基层组织进行换届选举，一般应召开党员大会进行直接选举。
召开党员大会进行换届选举的，党员大会的主要职权是：
(1)听取和审查党的委员会(基层委员会或总支部委员会或支部委员会)的报告；
(2)讨论本级党组织及党组织职权范围内的重大问题并作出决议；
(3)选举党的委员会(即基层委员会或总支部委员会或支部委员会)及出席上级党代表大会或党代表会议的代表。
本部分工作流程仅提供有关召开党员大会进行换届选举的工作项目及主要议程，其具体内容和样例，可参考党代表大会组织工作流程和召开党员代表大会进行换届选举工作流程相关部分。
党员大会选举产生委员必须进行差额选举。可以采用候选人数多于应选人数的办法直接进行正式选举(即直接选举)；也可以先采用差额选举的办法进行预选，通过预选产生正式候选人名单，然后进行正式选举(即间接选举)。
正式选举时一般实行等额选举。采用预选办法确定正式候选人，一般程序是：
由上届党的委员会将经上级党的委员会审查同意的候选人预备人选名单，提交党员大会进行充分酝酿，根据多数党员的意见确定预选候选人名单，然后采用差额选举的办法进行预选；预选结果向党员大会报告。
被选举人在预选中获得的赞成票超过实到会有选举权的人数半数的，方可列为正式候选人。在获得赞成票超过实到会有选举权的人数半数的人选中，按得票多少的顺序提出正式候选人名单，通告选举人。
直接选举更有利于充分发扬党内民主，增加党员了解和直接参与党内事务的机会，更能体现党员本人的意志，选出的领导成员更有群众基础，所以，应大力提倡党员大会的直接选举。
严格党的基层组织换届工作程序的意义：
首先，程序是选优配强领导领导班子、防止干部带病上岗的有力措施。
换届工作在规定的时段，同时调整四套班子，联动涉及大批干部，无论推荐考察环节，还是讨论决定环节，都存在工作量大、工作任务重、人事矛盾集中的特点，而越是这时，越应严格程序、严明纪律、严格把关。
其次，程序是实现党内民主、推进人民民主的重要保证。
党内民主是党的生命线，循章有序是党内民主的生命力；而程序及其严格执行则是实现党内民主的重要保证。
第三，程序是加强和坚持党的领导的制度保证。
换届工作是坚持党的领导、人民民主和依法办事的最集中最具体的实践。各级党委如何在换届中扩大民主，推进改革，保证换届风清气正，很重要的载体就在于程序。
参考资料来源：安康市机关党建网-召开党员大会进行换届选举工作流程