我们部门发了个文件，要拿给相关部门的领导看，让他们都知道有这个事情，我拿过去该怎么说呢？

Question

我们部门发了个文件，要拿给相关部门的领导看，让他们都知道有这个事情。但是我又不是直接拿给领导，要先拿给他们办公室的负责人转交，我拿过去该怎么跟他们说呢？直接说“请你们领导看一下”，感觉不正式，也不尊重。
有没有符合礼仪，又让对方觉得比较诚恳的语言呢？

Answer 1

你制作一份文件传阅流程，然后将每位必须传阅的领导姓名写上，请他们阅后在边上空格内画圈。