首先是要得到国外客户的提单（加盖公章的正本提单，由船公司签发），invoice、箱单，有些国家进口必须要有非木质包装证明。
拿提单到船公司去换单（换提货单，也称小提单），也就是拿提单去从船公司换回该批货物的提货单，也就是舱单。单上有买方公司进口货物的详细的船务相关信息。
需要提前做商检的进口货物，在货物到港之前，先到商检局做商检，实际上换单和商检应该提前进行。如果进口的货物不需要商检，那就不用了。实际上你进口的货物需要不需要商检你让你们的东泰物流帮你查一下就知道了，也可以自己查，通过商品编码书。
等换完单以后，如果需要上见得也进行商检了，拿填好进口报关单给货代进行报关，报关所要用的资料是：invoice、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、进口货物报关单、如果需要商检的还有商检证。
一般贸易进口货要交进口关税的，所以，为了加快进口通关的力度，最好是开一张口头的支票，（不过这种方式一办企业的财务不会答应的）等海关打出缴款书以后，就要开支票。一般进口货物给海关的关谁都要用支票交的。交关税一般是到中国银行，等交完关税以后，银行会给你在缴款书上面盖银行的章。
把交款书交给货代，让后由货代给海关通关放行。这就是一般所说的一次放行。
海关收到关税以后会在提货单上盖海关的放行章，拿着这个提货单到船公司所在的码头提货。（这就是一般所说的二次放行）
一般报关资料：
报关委托单(一式两份,盖公章)
货物出口报关单(一式两份,盖报关专用章，有的货物入海关监管仓需盖公章)
存(出)仓委托书(盖公章)，整柜出口不需要存（出）仓委托书。
装箱单(一式两份,盖公章)
invoice(一式两份,盖财务专用章或公章)
销售合同正本(一式两份,盖合同专用章或公章)（注意有效期和企业代码和贸易条款，当贸易条款为CIF 或C&F时，需提供买卖单价）
核销单(一式一份,盖公章)
其它必需的证书，如商检、动植检、许可证、配额等
重柜纸（有的船公司需要，其中盐田一定要，蛇口有一部分船公司需要，比如MSC，但有的船公司则不需要）
报关的流程：接受申报；审核单证；查验；办理征税；结关放行。报关是进出口货物收、发货人、运输负责人、物品所有人或其代理人按照海关的规定，办理货物、物品、运输工具进、出境及相关海关事务的手续和步骤。
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一、申报
1、申报资格：必须是经海关审核注册的专业报关公司、代理报关企业和自理报关及其报关员。
2、申报时间
进出口货物：运输工具申报进出境之日14日内，逾期申报征收滞报金。滞报金日征收金额为进口货物到岸价格的万分之五。
出口货物：装货的24小时前向海关申报。
3、申报地点：进出境地、转关地、指定地点
4、申报单证：
基本单证：
商业发票
装箱单
提单、运单、包裹单
出口收汇核销单
减免税证明书
特殊单证：
配额许可证
进出口货物许可证
机电产品进口证明
商检、动植检、药检等检验报告书
预备单证：
贸易合同、原产地证、产地证（C/O）、普惠证（F/A、）、授权书
二、查验
1、查验的概念：海关查验是指海关接受报关员的申报后，对进出口货物进行实际的核对和检查，以确定货物的性质，原产地、货物状况、数量和价格是否与报关单所列一致。
2、查验的目的：
A、核实单货是否一致。
B、发现无证进出问题和走私、违规、逃漏税等问题。
C、保证关税的依率征收。
3、查验地点：口岸码头、车站、机场、邮局、或其他海关监管场场所。
4、查验方法：彻底检查、抽查、外形查验
三、征税
1、进口无税价格=（离岸价FOB+运费+保险+杂费）/1—保险费率
2、进口关税=完税价格*关税税率
四、放行：放行是海关监管现场作业的最后环节。
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2.制作报关手写草单，按照报关相关资讯来手写一份报关单草单。
3.印出报关复核表。报关行通过草单在QP系统上输入相关资料，印刷出报关复核用单。
4.报关资料输送，反复审核确认报关资料无误后，报关公司的报关员便会登入电子口岸输送报关单数据。
5.第四步完成后，海关审单部门会对报关单数据进行审核，确认无误后便会发出数据回执。
6.获取出口货物报关单，报关公司获得数据回执后，证明海关已接受申报，接着报关员就能在QP系统上印出报关单1式3联（分别是海关核销联、作业联、留存联）。
7.报关单整理，报关员确定无误后，在单子上签字、印上报关章，接着在各联报关单整理和装订好海关所需资料。
8.到海关处提交报关单据。把整理装订好的报关单据拿到海关处提交，进行现场申报环节。
9.海关收到报关单据审核确认相符时，便会接受申报。
10.海关接受申报后就是征税环节了，货值达到一定程度时，海关会给报关员一张税单，然后进入征税环节。
11.关税缴纳，拿到税单后按其指示到对应银行账户进行纳税交费，银行会在税单上印上收讫章（有网络支付能力的企业可能在网上缴纳）。
12.税单核销，把税单拿到海关处进行现场核销，海关会按照收讫章进行核销。
13.查验，海关按照产品危险度进行判断是否需要查验。
14.放行，查验环节完成后放行。
15.结关，放行后提取货物海关对其进行结关程序，报关公司打印出进口付汇证明联