要确定好该员工是否违反了公司的保密协议。
违反保密协议可能产生三种责任，民事责任、行政责任和刑事责任。
违反保密协议首先要承担的是民事责任。保密协议是用人单位与劳动者就保守用人单位商业秘密而达成的合意，合法的保密协议受到法律的保护，当事人应当认真履行，不得违反。如当事人未履行保密协议规定的义务，不论是否给用人单位造成了实际损失，都是对保密协议的违反，应当承担违约责任，而违约责任是民事责任的一种。
在民法理论上，民事责任可以分为违约责任和侵权责任。违约责任是合同的签约一方或双方因不履行合同义务或者不适当履行合同义务而应承担的不利的法律后果。承担违约责任的方式可以是实际履行、支付违约金、赔偿损失等。如果员工违反了保密协议，用人单位可以要求员工实际履行保密协议中约定的保密义务。如果保密协议中约定有违约金，用人单位可以要求员工依约支付违约金。如果员工违反保密义务的行为给用人单位造成了实际损失，用人单位可以要求员工赔偿损失。违约金与赔偿损失有什么不同呢？首先，在劳动合同中，违约金是不能随意约定的，按照《上海市劳动合同条例》的规定，用人单位只有在两种情况下才能约定违约金（详见第185问），保密协议即是其中的一种情况。《上海市劳动合同条例》还规定，如果违约金畸高或者畸低，双方可以要求适当降低或提高。但是赔偿金的适用范围则很广泛，只要用人单位因员工的违约行为而遭受了损失，就可以要求员工赔偿。其次，只要保密协议中约定了违约金，不论员工的违约行为是否给用人单位造成了实际损失，用人单位都可以要求员工支付违约金，而赔偿金则建立在实际损失基础上，如果保密协议中没有约定违约金，而员工的违约行为又没有给用人单位造成实际损失，用人单位就不能要求员工支付赔偿金。
违约金的数额是明确写在保密协议中的，比较容易认定，只要不是畸高或者畸低，一般不会发生变化。但是赔偿损失就不同，涉及到损失的计算问题。根据《违反<劳动法>有关劳动合同规定赔偿办法》第五条的规定赔偿： “劳动者违反劳动合同中约定的保密事项，对用人单位造成经济损失的，按《反不正当竞争法》第二十条规定支付用人单位赔偿费用。”《反不正当竞争法》第二十条规定了两种损失或者说赔偿额的计算方法，一是按照实际损失计算；二是实际损失难以计算的，赔偿额为侵权人在侵权期间因侵权所获得的利润。作为补充，还规定侵权人应当承担被侵害人因调查该不正当竞争行为所支付的合理的费用。在确定用人单位的实际损失时，可能包括以下内容：
1. 商业秘密（一般为技术秘密）研制开发的成本，包括投入的时间、金钱和付出的努力等。
2. 现实的优势，也就是使用商业秘密在给权利人带来的优势或利益，涉及到生产成本的降低、销售额的提高、利润率的增加等。侵犯商业秘密时权利人现实利益的丧失属于实际损失。
3.将来的优势，即权利人对将利益合理预期。在因披露而使商业秘密丧失的情况下，或者实际情况表明不宜于责令停止违法行为情况下，将来优势损失往往是实际损失的重要组成部分。确定此种损失当考虑商业秘密新颖性的程度、经济价值的大小、利用周期的长短、市场竞争的程度、市场前景的预期等。
但有时用人单位的损失额与侵权人的获利额都不能确认，在实践中，法院将会根据侵害的商业秘密的型别、评估价值、侵权持续时间、权利人因侵权所受到的商誉损失等因素在一定的幅度内确定赔偿额。
侵犯用人单位的商业秘密也可能构成行政责任。根据《反不正当竞争法》的规定，工商行政管理机关有权依法责令停止违法行为，并可以根据情节处以一万元以上，二十万元以下的罚款。同时工商管理机关还可以责令侵权人将载有商业秘密的图纸、软体及其他有关资料返还权利人或销毁。
侵犯用人单位的商业秘密还可能承担刑事责任。根据《刑法》的有关规定，如有以下行为，并且给商业秘密的权利人造成重大损失的，处3年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金，造成特别严重后果的，除3年以上7年以下有期徒刑，并处罚金。
1.以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获得权利人的商业秘密的；
2. 披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密，
3. 违反约定或者权利人有关保守商业秘密的要求，披露，使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密。
如果你没参加就无责，如果在不知情情况下受公司蒙蔽而做出诈骗行为也无责
离职员工通过远端窃取公司监控视讯，轻者违反隐私，重者属于侵犯商业秘密罪。
侵犯商业秘密罪（刑法第219条），是指以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密，或者非法披露、使用或者允许他人使用其所掌握的或获取的商业秘密，给商业秘密的权利人造成重大损失的行为。 侵犯商业秘密罪侵犯的客体既包括国家对商业秘密的管理制度，又包括商业秘密的权利人享有的合法权利。犯罪主体是一般主体，既包括自然人，也包括单位。违反本法第十条规定侵犯商业秘密的，监督检查部门应当责令停止违法行为，可以根据情节处以一万元以上二十万元以下的罚款。
侵犯商业秘密的行为表现为以下几种情况：
第一，以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密。盗窃，一般是指通过窃取商业秘密的载体而获取商业秘密；利诱，是指以金钱、物品或者其他利益为诱饵，使知悉商业秘密内容的人提供商业秘密；胁迫，是指对知悉商业秘密的人进行恐吓、威胁，迫使他人提供商业秘密。其他不正当手段，是指除盗窃、利诱、胁迫以外的其他不正当手段，如抢夺载有商业秘密的图纸。
第二，披露、使用或者允许他人使用以上述第一种手段获取的权利人的商业秘密。这是上述第一种行为的继续。披露，是指将其非法获得的商业秘密告知权利人的竞争对手或其他人，或者将商业秘密内容公布于众；使用，是指将自己非法获取的商业秘密用于生产或者经营；允许他人使用，是指允许他人将自己1陆获得的商业秘密用于生产或者经营，包括有偿与无偿两种情况。
第三，违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密。这是指合法知悉商业秘密内容的人披露、使用或者允许他人使用商业秘密的行为，包括公司、企业内部的工作人员，曾在公司、企业内工作的调离人员、离退休人员以及与权利人订有保守商业秘密协议的有关人员。
第四，明知或应知前述第一种至第三种违法行为，而获取、使用或者披露他人商业秘密。这是间接侵犯商业秘密的行为，即第三者明知或者应知向其传授商业秘密的人具有上述违法行为，但获取、使用或者披露他人的商业秘密。
财务给公司员工发多了工资，员工早已离职，通常是到账错误发生的人员承担责任，如果金额重大，用人单位可以向劳动者进行追讨。
《劳动合同法》
第七十七条 劳动者合法权益受到侵害的，有权要求有关部门依法处理，或者依法申请仲裁、提起诉讼。
第七十八条 工会依法维护劳动者的合法权益，对用人单位履行劳动合同、集体合同的情况进行监督。用人单位违反劳动法律、法规和劳动合同、集体合同的，工会有权提出意见或者要求纠正；劳动者申请仲裁、提起诉讼的，工会依法给予支援和帮助。
第三条 订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
依法订立的劳动合同具有约束力，用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。
第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
公司花名册，一般是指在职员工的花名册；但是，作为人力部门，离职员工的花名册照样需要做好统计。
1、安全意识和安全制度建立，最好从员工入职开始就做起；
2、就是前面所说的一些安全技术手段，比如虚拟桌面、加密狗之类的，这里补充一下，
（1）资料按照密级分类，不同密级资料不同的保护方式，具体方式不多说，每个公司的方法不一样；
（2）资料加密手段，虚拟机器加密手段，这样大部分人就没法泄露资料了，另只设置特殊人员具备解密许可权，这样我们的关注点就缩小到这几个人；
（3）终端管理：比如USB口如何管理、系统如何管理；
（4）上网行为管理和审计：限制网路上传方式，任何资料出口处加审计装置，包括具有解密许可权的人员解密审计；
（5）相关制度和惩罚措施，从行政手段威慑和约束；
云桌面可以防止一部分资料的泄漏，但对于重要的运维人员，开发人员来说。我觉得还是将心比心，虽说员工拿走的会是公司的资料。但对于开发，运维来说。这里也参杂了很多自己的心血，工作经验。如果员工有职业操守。至少会保留这份资料让他不会对公司产生不良的影响。
除非企业的机密信做了严格的保护，每一次的操作都要有严格的访问控制多人监管。审计，否则不太容易让一个长期结束这些资料的重要人员一点资讯都得不到。
可以针对于高危人群，如：即将离职的员工，重点监控，并进行使用者行为的分析。该解决方案，需要将人力资源资讯、特权账户管理资讯、资料访问活动监控资讯以及其它资讯进行关联性分析，发现异常行为。
很多公司安全加固电脑，比如使用加密狗之类的，限制其他U盘等的接入。
重要资源都放在内网机器上，不能直接上外网。
完全避免是不可能，更多只只能通过法律途径和内部机密资料管理机制来解决。
要看定什么罪，如果是盗窃，则要判三年以下有期徒刑。
如果学校是公办的，教职工就有权利知道本学校的财务情况，但学校领导和财务人员没法定义务主动向教职工汇报财务状况，教职工有此愿望应主动去查询和了解。
如果学校是民办的，则要由学校投资人和管理者确定教职工有无此项权利。
已经打到银行卡里，就没办法了，除非你知道离职的员工打电话让她退回给你，希望离职的这个员工人品好，没有只能自己垫付啦
杯具
当然希望这个员工最近才离职，他还有工资在公司没发就好了，-假设而已