老师您好,员工离职,单位仍为其缴纳社保,单位缴纳部分和个人部分均有此员工自己负担,会计怎么做账?

计提工资本单位的会计分录(工资社保公积金和在一起计提)

借:
营业费用---工资
-----社保
管理费用-----工资
------公积金
贷:
应付职工薪酬-----工资
------社保
------公积金
缴纳时社保时:
借:应付职工薪酬------工资(个人部分)
------社保(单位部分)
银行存款
如果员工离职怎么做账

如果员工离职,就不属于本单位应交社保了。如果单位暂时替他缴纳,直接计入应收。为了说明问题,举例。单位计提和代扣的1000,为离职员工代缴200,社保共扣款1200
缴纳时
借:其他应付款-社保 1000
其他应收款-*** 200
贷:银行存款 1200
以后收回时
借:库存现金 200
贷:其他应收款-*** 200
计提时也不要做离职员工的。
顺便说一下,社保等不在“应付职工薪酬”科目归集,使用“其他应付款-社保”、“其他应付款-公积金”归集和缴纳。追问

单位部分和个人部分均有此离职员工负担,也就是1200都由此离职员工出。1000元做其他应付款不就是单位出了吗?


图:这是我买的一本会计读物上这样记得帐

追答

1000元做其他应付款不就是单位出了吗?
前面不是说过了吗,单位的社保、公积金都使用其他应付款科目,而不是应付职工薪酬科目。
发放时扣缴个人部分的分录
借:应付职工薪酬-工资
贷:库存现金 等 (实发工资)
其他应付款-社保 (个人代扣部分)
其他应付款-公积金(个人代扣部分)
计提时的分录也是计入其他应付款
借:管理费用 / 销售费用 等
贷:应付职工薪酬-工资 (应发工资)
其他应付款-社保 (单位缴纳的社保)
其他应付款-公积金 (单位缴纳的住房公积金)
这样,单位缴纳的与个人缴纳的,都在“其他应付款-社保”和“其他应付款-公积金”科目,缴纳时
借:其他应付款-社保
其他应付款-公积金
贷:银行存款
上面回答是基于这个正确分录基础上的,你不要把“其他应付款”理解为企业的欠款。
再回到你上面的问题,你代离职人员交社保时
借:其他应付款-社保 (单位员工的)
其他应付款-公积金 (单位员工的)
其他应收款-*** (代离职人员交的)
贷:银行存款 (社保中心的扣款总数)

追问

也就是计提时跟离职员工没关系,只有在缴纳时:
借:其他应付款-社保 (单位员工的)
其他应付款-公积金 (单位员工的)
其他应收款-*** (代离职人员交的)(单位部分+个人部分)
贷:银行存款 (社保中心的扣款总数)
注:单位部分也是此员工自己出。 这样对吗?
上面两张照片,这本书上,社保、公积金是计入应付职工薪酬的

追答

单位部分也是此员工自己出。 这样对吗?
是的,单位+个人,社保中心也是这么扣款的。
那本书上写的不对,新准则规定使用“其他应付款”科目。那本书是老准则了,过时了。

追问

哦,但是今年的账,我是按书上那样老准则记得,我要怎么调账?

追答

如果“应付职工薪酬-社保”和“应付职工薪酬-公积金”科目没有余额,不用调整,以后改为“其它应付款”科目就行啦。如果有余额,可将两个科目转一下
借:应付职工薪酬-社保
应付职工薪酬-公积金
贷:其他应付款-社保
其他应付款-公积金

来自:求助得到的回答
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第1个回答  推荐于2017-10-01

    因为该员工已离职,所以也不会有工资发放,所以直接记入其他应收款科目里即可。

    缴纳社保时就当该已离职员工到公司借款,会计分录:

    借:其他应收款---某某某

           贷:银行存款

    该离职员工交回代缴的社保时,直接记收回其借款,会计分录为:

    借: 银行存款

           贷:其他应收款---某某某

                  

第2个回答  2016-10-25
全部由公司交的就全部计入公司费用,具体分录为

已执行新会计准则的
缴纳时
借:应付职工薪酬---社保(计入公司的)
其他应收款---(个人要从工资中扣回的)
贷:银行存款
计提时
借:管理费用等---社保(计入公司的)
贷:应付职工薪酬--社保(计入公司的)
从工资中扣回时
借:应付职工薪酬---工资(应发数)
贷:其他应收款---社保(个人要从工资中扣回的)
库存现金/银行存款(实发数)
未执行新会计准则的
缴纳时
借:管理费用等---社保(计入公司的)
其他应收款---社保(个人要中工资中扣回的)
贷:银行存款
中工资中扣回时
借:应付职工酬酬---工资(应发数)
贷:其他应收款--社保(个人要中工资中扣回的)
库存现金/银行存款(实发数)
第3个回答  2015-09-25
员工离职的社保费用,借其他应收款-**职工姓名。

向个人收回。。

如果由单位负担,个人的部分也计入管理费用-社保。

供参考。。
第4个回答  2014-09-15
把计提的借方改为其他应收款-某某,贷方改为其他应付款-社保、公积金等,缴纳时借方就是其他应付款,等收回某某款时贷其他应收款-某某本回答被网友采纳
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